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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Kultur, Bildung und Sport mit vielfältigen Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Baden-Baden – ein kreatives Team in einer lebendigen Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kultur- und Bildungslandschaft deiner Stadt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Amt für Kultur, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d) befristet bis zum in Teilzeit (25,5 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination der internen und externen Bürokommunikation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung
- Sachbearbeitung im Bereich der Hallen- und Sportstättenverwaltung, insbesondere Belegungsplanmanagement sowie Erstellen von Verträgen und Abrechnungen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf
- Sie besitzen Organisationstalent und unterstützen gerne bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie haben idealerweise berufliche Erfahrungen im Assistenz-, Büro- bzw. Sekretariatsbereich
Unser Angebot
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d) Arbeitgeber: Wir Im Rathaus
Kontaktperson:
Wir Im Rathaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Kultur, Bildung und Sport zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Interessen und Erfahrungen im Bereich Kultur und Bildung, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Baden-Baden und deren Projekte im Bereich Kultur und Sport. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Amtsleitung für Kultur, Bildung und Sport (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Belege deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits im Assistenz- oder Sekretariatsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon und wie du dabei organisiert und strukturiert vorgegangen bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Im Rathaus vorbereitest
✨Mach dich mit der Stadtverwaltung vertraut
Informiere dich über die Stadtverwaltung Baden-Baden und deren Aufgaben im Bereich Kultur, Bildung und Sport. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Projekte und Herausforderungen kennst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Assistenz der Amtsleitung anschaulich darstellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du im Interview deine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und professionell zu sprechen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Weiterqualifizierungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur der Stadtverwaltung.