Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sozialamt bei der Koordination und Organisation von Besucheranfragen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Baden-Baden, eine UNESCO-Welterbestadt mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in einer kulturellen Stadt und hilf Menschen direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen - außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.
Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 58.500 Einwohnern) ist beim Sozial- und Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination der internen und externen Bürokommunikation
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung
- Zentrale Informations- und Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher des Sozial- und Jugendamtes
- Organisation und Steuerung des täglichen Besucherverkehrs im Kundenzentrum
- Erteilung von Erstinformationen und Auskünften sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Ansprechpersonen
- Bearbeitung von Anträgen auf Sozialticket, Familienpass sowie Berechtigungsscheine für die Teilnahme am Behindertenfahrdienst
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Sie sind engagiert, durchsetzungsstark und gut organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und hohem Besucheraufkommen den Überblick
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern freundlich und professionell auf
- Sie besitzen Organisationstalent und unterstützen gerne bei der Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
- Sie sind teamorientiert und verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Unser Angebot
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Job) zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Wir Im Rathaus
Die Stadtverwaltung Baden-Baden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der schönsten Städte Deutschlands zu arbeiten, wo Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kreatives und unterstützendes Team finden. Mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördert. Genießen Sie die Vorzüge des mobilen Arbeitens und profitieren Sie von einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket, während Sie sich für den vorbeugenden Brand- und Gefahrenschutz engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Wir Im Rathaus haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Sozialamt und Kundenzentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Wir Im Rathaus zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Im Rathaus vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
