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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unfall- und Haftpflichtschäden, erfasse Betriebsdaten und bearbeite Rechnungen.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Baden-Baden ist bekannt für ihre Kultur und UNESCO-Welterbe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und volle Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Team und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung sowie gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer malerischen Stadt, wo andere Urlaub machen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen – außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt. Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist bei dem Tiefbauamt – Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Unfall- und Haftpflichtschäden
- Betriebsdatenerfassung
- Zeiterfassung
- Auftragsabwicklung
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeignete Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Flexibilität
- Sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team
- Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und absolute Zuverlässigkeit
Unser Angebot
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept sowie die vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket-Job zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel im Nahverkehr.
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Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Wir Im Rathaus
Kontaktperson:
Wir Im Rathaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Baden-Baden und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu geben. Die Stelle erfordert eine selbständige Arbeitsweise, aber auch die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen zu demonstrieren. Möglicherweise gibt es praktische Tests oder Fragen dazu während des Auswahlprozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, warum du gut zur Stadtverwaltung Baden-Baden passt und was dich an der Arbeit dort reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Verwaltungsausbildung und relevante Erfahrungen, insbesondere in den Bereichen, die in der Stellenanzeige genannt werden, wie z.B. Rechnungsbearbeitung oder Zeiterfassung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Im Rathaus vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen
Da gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen oder Tests zu diesen Programmen während des Interviews zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Die Stadtverwaltung legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.