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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Schulleitung sowie Schüler und Eltern.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Baden-Baden bietet eine kreative Arbeitsumgebung in einer UNESCO-Welterbestadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit in einem engagierten Team und trage zur Bildung junger Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in einer malerischen Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten, wo andere Urlaub machen – außergewöhnlich, vielseitig und spannend. Die Bäder- und Kulturstadt Baden-Baden, malerisch gelegen zwischen Rheinebene und Schwarzwald und seit 2021 ausgezeichnet mit dem UNESCO-Welterbetitel, ist nicht nur durch ihre Thermen und Bäder, sondern auch durch regelmäßige Großereignisse in Kunst, Politik, Sport und Gesellschaft international bekannt.Bei der Stadtverwaltung Baden-Baden (Stadtkreis mit ca. 57.000 Einwohnern) ist beim Amt für Bildung und Kindertagesbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im
Schulsekretariat der Robert-Schuman-Schule (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Datenpflege und Statistiken
- Schriftgutverwaltung und Archivierung
- Rechnungs- und Haushaltswesen
- Beschaffungen für die Schule
- Mitwirkung bei der Durchführung von Prüfungen und Veranstaltungen
- Serviceleistungen für Schulleitung, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrerkollegium, Betriebe, Kammern und sonstige Kontaktpersonen der Schule
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung), die Erste Prüfung für Angestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige geeigneteQualifikation
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie verfügen über Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie vorbildliche Umgangsformen
- Sie haben Freude am Umgang mit Jugendlichen, jungen Erwachsenen, Eltern und der Lehrerschaft
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm und in der Finanzbuchhaltung „new systems kommunal“
Unser Angebot
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team und eine der Position angemessene Bezahlung. Darüber hinaus bietet die Stadt Baden-Baden vielfältige Entwicklungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Einarbeitungskonzept. #J-18808-Ljbffr
Schulsekretariat der Robert-Schuman-Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Wir Im Rathaus
Kontaktperson:
Wir Im Rathaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretariat der Robert-Schuman-Schule (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Robert-Schuman-Schule und ihre spezifischen Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung Baden-Baden. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Jugendlichen und im Bildungsbereich. Bereite dich darauf vor, wie du deine Leidenschaft in die tägliche Arbeit einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretariat der Robert-Schuman-Schule (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat der Robert-Schuman-Schule unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position und die Stadt Baden-Baden interessierst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Aufgaben im Schulsekretariat wichtig sind, wie Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Im Rathaus vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und Professionalität. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Kenntnisse über die Schule
Mache dich mit der Robert-Schuman-Schule und ihrer Geschichte vertraut. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
