Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Polizei bei der Beschaffung moderner Ausrüstung und führe Vergabeverfahren durch.
- Unternehmen: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg - ein sicherer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Polizeiarbeit und erlebe einen abwechslungsreichen Job mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und relevante Berufserfahrung.
Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg ist die zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei sowie für andere Organisationsbereiche der Landesverwaltung. Der Zentraldienst der Polizei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Verwaltung (V) eine/n Sachbearbeiter/in Vergabe- und Vertragsmanagement Polizei (w/m/d). Der Zentraldienst der Polizei versteht sich mit seiner zentralen Vergabestelle als Dienstleister und Berater in Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten für Bedarfsträger der Landesverwaltung Brandenburg, der Polizei und des ZDPol selbst.
In diesem Teilbereich erfolgt die Vorbereitung, Durchführung und Überwachung aller im ZDPol durchzuführenden Vergabeverfahren für die Beschaffung von Lieferungen und Dienstleistungen. Ihr abwechslungsreicher und spannender Aufgabenbereich umfasst:
- Planung, Abstimmung und Koordinierung von Beschaffungsmaßnahmen mit dem Fachbereich bzw. den Bedarfsträgern
- Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren einschließlich des Vertragsmanagements
- Überwachung der Auftrags- und Vertragsabwicklung
- Umsetzung von Gewährleistungsansprüchen und Vertragsstrafen gegenüber den Vertragspartnern
- Rechnungsprüfung und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
Sie begleiten die Beschaffung von Führungs-, Einsatz- und Spezialtechnik sowie weiterer Ausrüstungs- und Verbrauchsgüter für die Polizei über den gesamten Beschaffungsprozess. Hierzu gehören insbesondere Beschaffungen im Bereich Waffen und Munition, Einsatz- und Schutzausrüstung, Medizin- und Gesundheitstechnik sowie weitere spezielle Liefer- und Dienstleistungen für die Polizei.
Was Sie mitbringen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften oder in den Studienfächern Betriebswirtschaftslehre oder Internationale Betriebswirtschaft/Management oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA-Diplom) oder einen erfolgreich abgeschlossenen QUIT-Lehrgang oder einer Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer kaufmännischen Ausbildung und mindestens 7 Jahren aufgabenrelevanter Berufserfahrung in den Fachrichtungen Vergabe- und Vertragsrecht/öffentliche Finanzwirtschaft/Rechnungswesen.
- Kontaktbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick
- Kompetenz, eigenverantwortlich zu handeln
- Sicheren Umgang mit gängiger Standardsoftware (insbesondere MS-Office)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B, alternativ Gewährleistung der Mobilität.
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen mit den Vergabesystemen BMS und/oder VMP von Cosinex
- Grundkenntnisse des Systems SAP
- Grundlegendes Fachwissen im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht sowie Vertragsrecht
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung mit einer Eingruppierung nach der Entgeltgruppe E 9b TV-L
- Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 21:00 Uhr sowie Arbeitsortflexibilisierung (z. B. Home-Office)
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- Ein Arbeitgeberzuschuss für ein ÖPNV-Firmenticket oder das Deutschland Ticket Job
- Fachliche und kompetenzstärkende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fortbildungen.
Wir legen als attraktiver und durch das audit „berufundfamilie“ zertifizierter Arbeitgeber bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Teilzeitwünschen kann im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden. Der ZDPol legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.
Kontakt und Informationen: Auskünfte zum fachlichen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Krämer-Baer unter der Telefonnummer 033702 214-501. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Seedorf unter der Telefonnummer 033702 91-476 zur Verfügung. Informationen über den Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg erhalten Sie auf unserer Homepage.
Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Eine Erstattung der im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten kann nicht erfolgen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Um Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme wird gebeten.
Informationen zum Datenschutz: Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren. Mit diesen Datenschutzhinweisen möchte der ZDPol Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren. Eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen erfolgt grundsätzlich nicht mehr. Daher wird gebeten, dem Bewerbungsschreiben lediglich Kopien beizufügen und keine Bewerbungsmappe zu verwenden. Sofern Sie dennoch die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen wünschen, ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.
ZDPol: Sachbearbeiter/in Vergabe- und Vertragsmanagement Polizei (w/m/d) Arbeitgeber: wir-in-tf
Die Polizei Brandenburg bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) für digitale forensische Datensicherung in Cottbus eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team, das sowohl fachliche als auch soziale Kompetenz vereint. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, bedarfsorientierten Fortbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Jobticket und betrieblichem Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ZDPol: Sachbearbeiter/in Vergabe- und Vertragsmanagement Polizei (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei wir-in-tf
Wenn du auf der Website von wir-in-tf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ZDPol: Sachbearbeiter/in Vergabe- und Vertragsmanagement Polizei (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei wir-in-tf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wir-in-tf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
