Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Programmteam für den Deutschen Katholikentag und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreatives Team des 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, mobiles Arbeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Juni 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und arbeite mit verschiedenen Akteuren zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V. sucht für 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn eine Abteilungsleitung Programm (m/w/d). Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn vom 24. – 28. Mai 2028. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Erzbistum Paderborn.
Wir suchen DICH für:
- Abteilungsleitung Programm mit Personalverantwortung für rund sechs Mitarbeiter:innen
- Erarbeitung und Steuerung des Zeit- und Projektplans der Programmvorbereitung und -durchführung
- Geschäftsführung von ehrenamtlich besetzten Programm-Arbeitskreisen
- Begleitung der Programmdarstellung
- Interne Kommunikation und Kooperation mit anderen Abteilungen der Geschäftsstelle, dem ZdK und dem gastgebenden Bistum
- Pflege der katholikentagseigenen Veranstaltungs- und Adressdatenbank
- Umweltmanagement des Katholikentags
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Einrichtungen und Verbänden
Du bringst folgendes Profil mit:
- Kenntnisse über Verbände und Organisationen der katholischen Kirche
- Freude daran, zwischen verschiedenen haupt- und ehrenamtlichen Akteuren zu kommunizieren und zu moderieren
- Erfahrung bei Katholikentagen oder Kirchentagen und ein positives Bild von der Veranstaltung
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, dich operativ in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Personalführung
- Zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsstärke
Wir können dir folgendes bieten:
- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit
- Die kollegiale Arbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Paderborn.
- Einen Stellenbeginn geplant ab 1. Januar 2027
- Eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2028 im Umfang von 40 Stunden pro Woche
- Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 15.09.2026. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen melde dich gerne bei Roland Vilsmaier (Geschäftsführer) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter +49 931 870 930 25.
Erzbischöfliches Generalvikariat, Bereich Personal und Verwaltung, Domplatz 33, 098 Paderborn
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Programm (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Wir Kitas und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Wir Kitas Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Programm (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Wir Kitas von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Wir Kitas solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Wir Kitas ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Wir Kitas gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Kitas vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Wir Kitas sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Wir Kitas verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
