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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen und Bearbeiten von Stellenanträgen sowie Mitwirken an Personalprojekten.
- Arbeitgeber: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team für Personal und Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Familienbewusste Personalpolitik und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalplanung in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personalwirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50700 - 58100 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Organisationsstruktur und Stellenplanung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.
Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 50.700 € bis 58.100 € entspricht. Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, ist das Team Organisationsstruktur und Stellenplanung zuständig für die Stellenplanung und Betreuung aller Stellen im Erzbischöflichen Generalvikariat und Einrichtungen des Erzbistums Paderborn.
Zu den Handlungsfeldern gehören u.a.:
- die Erstellung tarifgerechter Stellenbeschreibungen
- die Feststellung von Stellenbewertungen nach den Vorschriften der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- die Durchführung von Personalbedarfsberechnungen
- die Vorbereitung von Entscheidungen zu Stellenplanveränderungen und der Genehmigung der Jahresstellenpläne
- das Personalcontrolling einschließlich der Vorbereitung der Management-Ebene zur Festlegung von Rahmenbedingungen für die Personalplanung
Das Team versteht sich als Ansprechpartner für die Führungskräfte in sämtlichen Fragen bezüglich der Aufbaustruktur, Stellenplanung und Personalcontrolling.
Ihre Aufgaben:
- Prüfen, Bearbeiten und Bewerten von Anträgen zu Stellenveränderungen (Einrichtung, Umfang) sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher Anpassungen von Organisationsstrukturen bzw. Aufgabenverteilungen
- Erstellen und Aktualisieren von Stellenbeschreibungen und tarifgerechten Stellenbewertungen, Planen und Durchführen von Stelleninterviews
- Erstellen entscheidungsreifer Vorlagen und Stellungnahmen zu allen stellenplanrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen im Rahmen der Personalarbeit und Organisationsentwicklung
- Mitwirken an der Optimierung von Prozessabläufen und Arbeitsstandards innerhalb des Teams
Sie verfügen über:
- ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatl. geprüfte/r Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
- Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (insbesondere Eingruppierungsrecht) oder sind bereit, sich diese anzueignen
- ein hohes Maß an Zielorientierung und eine analytische Denkweise
- diskrete und verantwortungsbewusste Handlungsweise im Umgang mit vertraulichen Personal- und Organisationsdaten
- gute Ausdrucks- und Präsentationsfähigkeit
- eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums sowie Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik
- ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi
- attraktive Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes und Autos
- ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket für Bus und Bahn
- kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum . Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 33 3098 Paderborn
Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder. In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wir Kitas
Kontaktperson:
Wir Kitas HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Erzbistum Paderborn arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele des Erzbistums und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen gewünschten Stundenumfang anzugeben, wenn du Teilzeit arbeiten möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Kitas vorbereitest
✨Informiere dich über das Erzbistum Paderborn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Erzbistum Paderborn und seine Werte informieren. Verstehe die Struktur und die Aufgaben des Generalvikariats, damit du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Organisationsstruktur verdeutlichen. Zeige, wie du erfolgreich Stellenbeschreibungen erstellt oder Personalbedarfsberechnungen durchgeführt hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle analytisches Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du Prozessabläufe optimiert hast, um deine strukturierten Arbeitsweisen zu demonstrieren.
✨Sei offen für die Werte der katholischen Kirche
Da die Position eine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche erfordert, sei darauf vorbereitet, deine eigene Haltung dazu zu erläutern. Zeige, dass du die Botschaft des Evangeliums respektierst und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.