Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Belegungsmanagement und organisiere den operativen Tagesablauf.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienbewusste Personalpolitik und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelfach und Erfahrung im Belegungsmanagement.
Das Erzbistum Paderborn sucht für die gemeinsame Verwaltung des Gesamtstandorts in Hardehausen eine Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 47.600 Euro bis 53.300 Euro entspricht.
Im ehemaligen 1140 gegründeten Zisterzienserkloster Hardehausen wirken heute das Jugendhaus Hardehausen sowie die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“. Das Jugendhaus Hardehausen ist seit 1945 die Jugendbildungsstätte des Erzbistums und steht damit allen Gruppen, Gemeinden, Verbänden für jugendpastorale, jugendpflegerische und Jugendbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Landvolkshochschule Hardehausen hat den Auftrag den bäuerlichen Berufsstand sowie Menschen im ländlichen Raum zu stärken und zu fördern. Sie ist das „landpastorale Zentrum“ des Erzbistums Paderborn sowie das Kompetenzzentrum für das Pastoral 60+.
Unterstützt werden die beiden Bildungseinrichtungen von der gemeinsamen Verwaltung, dem „Gästeservice und Hausmanagement Hardehausen“, mit u.a. den Aufgabenfeldern Belegung, Empfang, Hausservice, Haustechnik und IT sowie Küche.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Steuern des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellen einer serviceorientierten und termingerechten Aufgabenerledigung
- Einarbeiten von Mitarbeitenden sowie Führen von Dienst-, Mitarbeiter-, Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung des Gästeservice und Hausmanagements
- Durchführen des Belegungsmanagements inklusive der Buchungsabwicklung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen, Angebots- und Vertragserstellung und Erarbeiten der Jahresplanung
- Gewährleisten einer serviceorientierten Ausrichtung gegenüber den Gastgruppen und Bildungsbereichen
- Sicherstellen des Informationsaustauschs, Teilnehmen an Konferenzen und Arbeitsgruppen sowie Abstimmen mit den Service- und Bildungsbereichen
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
- Berufserfahrung im Belegungsmanagement
- selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
- sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und arbeiten gerne im Team
- eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 04.09.2026. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 333098 Paderborn
Teamleitung Belegungsmanagement – Teilzeit möglich Arbeitgeber: Wir Kitas
Die Katholischen KITAS RUHR bieten Ihnen als Erzieher (m/w/d) in der Kita St. Josef in Iserlohn ein wertschätzendes und christlich geprägtes Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Förderung von Kindern ausgerichtet ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Vergütungen nach kirchlicher Ordnung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und fördern eine positive Teamkultur. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie 30 + 2 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket, während Sie aktiv zur Gestaltung des gesellschaftlichen Lebens beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Belegungsmanagement – Teilzeit möglich erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Wir Kitas.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Belegungsmanagement – Teilzeit möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Wir Kitas teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamleitung Belegungsmanagement – Teilzeit möglich bei Wir Kitas besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamleitung Belegungsmanagement – Teilzeit möglich bei Wir Kitas nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Kitas vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Wir Kitas. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Wir Kitas?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
