Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere Software für die moderne Verwaltung in Freiburg.
- Arbeitgeber: Stadt Freiburg, ein vielfältiger und inklusiver Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, JobTicket und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung und unterstütze deine Community aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Sozialwirtschaft, Betriebswirtschaft oder IT; Organisationstalent und lösungsorientiert.
- Andere Informationen: Ein aufgeschlossenes Team mit vielen Unterstützungsangeboten wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Migration und Integration als Anwendungsbetreuer*in Fachverfahren. Gestalte mit uns die moderne Verwaltung: praxisnah, digital und bürgerorientiert! In der Anwendungsbetreuung sorgst du dafür, dass Fachverfahren zuverlässig laufen, Prozesse optimiert werden und die Anwender*innen effizient arbeiten können.
Deine Aufgaben
- EDV-Fachverfahren bieten die Grundlage, damit Kolleg*innen aus der Leistungsgewährung und anderen Fachbereichen sicher und effizient arbeiten können.
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Software: Programmänderungen werden von Dir getestet und umgesetzt.
- Die Programmanwender*innen werden von Dir betreut und beraten.
- Zur Anwendung der Fachverfahren erstellst Du Arbeitsanleitungen.
- Statistische Daten und andere Datenmengen werden von Dir aufbereitet, ausgewertet und übertragen.
- Du bist verantwortlich für den monatlichen Auszahlungslauf für die Leistungen nach Asylbewerberleistungsgesetz mit Unterstützung durch Fachverfahren (LÄMMkom und SAP).
- Du unterstützt das Team als Ansprechpartner*in bei EDV-Problemen der Kolleg*innen des Amtes und wirkst bei der Einführung sowie Weiterentwicklung neuer EDV-Verfahren mit.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium, insbesondere der Sozialwirtschaft, Betriebswirtschaft oder im IT-Bereich.
- Im besten Fall bringst Du Berufserfahrung in der Sozialverwaltung, idealerweise in der Leistungsgewährung oder im IT-Bereich mit.
- Du denkst vernetzt und prozessorientiert.
- Als Organisationstalent arbeitest Du lösungsorientiert und rundest Dein Profil als hilfsbereite Ansprechperson ab.
Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
- Eine vielseitige, interessante und selbstständige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Noch offene Fragen? Ramona Maurer, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne! Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E2828).
Anwendungsbetreuer*in Fachverfahren Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Kontaktperson:
Wir lieben Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer*in Fachverfahren
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg und das Amt für Migration und Integration. Zeige, dass du für die Themen brennst und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Erstelle eine Liste deiner relevanten Erfahrungen und wie diese zur Stelle als Anwendungsbetreuer*in passen. Das hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Stadt und die Vielfalt in deiner Bewerbung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer*in Fachverfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Stelle sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Lass uns spüren, dass du für das Thema brennst!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige uns, wie du diese erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige während des Interviews, dass Du ein echtes Interesse an Freiburg und seiner Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Stadt, um zu zeigen, dass Du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Verstehe die Fachverfahren
Mach Dich mit den spezifischen EDV-Fachverfahren vertraut, die in der Anwendungsbetreuung verwendet werden. Wenn Du Beispiele oder Erfahrungen aus der Praxis teilen kannst, wird das Deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen in der Anwendungsbetreuung zu erfahren.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation und Prozessoptimierung erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie Du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.