Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung in politischen Themen für Theater und Museen in Freiburg.
- Unternehmen: Stadt Freiburg, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gemeinwohl.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft Freiburgs und arbeite eng mit dem Bürgermeister zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und idealerweise Erfahrung in öffentlicher Verwaltung.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungenaller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschenmit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe,Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Büro des Bürgermeisters Meder als
Referent*in für Theater Freiburg und Museen Freiburg und stellvertretende Büroleitung Dezernat III
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Koordination und Steuerungsunterstützung der Dir zugewiesenen Themenfeldern, dabei arbeitest Du mit den Ämtern des Dezernats III zusammen – Schwerpunkt liegt auf den politischen Themen Theater Freiburg, Museen Freiburg und Sonderprojekte.
- Du bereitest politische Entscheidungen sowohl inhaltlich als auch organisatorisch vor, erstellst Entscheidungsgrundlagen und stellst die erforderlichen Unterlagen für den Dezernenten zusammen.
- Du planst, organisierst und begleitest Termine und Sitzungen des Dezernenten sowie politischer Gremien, nimmst an den Sitzungen teil und übernimmst die Nachbereitung sowie Ergebnisverfolgung.
- Du übernimmst die Geschäftsführung des Theaterausschusses und bist stellvertretende Büroleitung, das bedeutet in Vertretung der Büroleitung bist du Ansprechperson für das Team und übernimmst die Leitungsaufgaben.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, bspw. Verwaltungs-, Rechts-, Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Von Vorteil ist mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder eine Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Wünschenswert sind Kenntnisse von Verwaltungsabläufen in einer Kommune und der politischen Rahmenbedingungen sowie der politischen Gremien.
- Neben Deiner Organisationsfähigkeit und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit zählen vernetztes Denken und Verhandlungsgeschick zu Deinen Stärken.
- Du freust Dich auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und darauf, im Vertretungsfall Deine Führungsfähigkeiten einzubringen.
Das bieten wir Dir
- Eine Vollzeitstelle mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 13 hD LBesO bzw. bis Entgeltgruppe 13 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) - in Abstimmung mit den Anforderungen durch den Dezernenten – ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Noch offene Fragen? Bürgermeister Roland Meder, 0761/ , beantwortet sie gerne!
#J-18808-Ljbffr
Referent*in für Theater Freiburg und Museen Freiburg und stellvertretende Büroleitung Dezernat III Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team bietet die Stadt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramme und interne Karrierechancen. Zudem sorgt ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Hansefit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in für Theater Freiburg und Museen Freiburg und stellvertretende Büroleitung Dezernat III erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wir lieben Freiburg
Wenn du auf der Website von Wir lieben Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in für Theater Freiburg und Museen Freiburg und stellvertretende Büroleitung Dezernat III mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wir lieben Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
