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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Controlling in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Freiburg, ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und fördert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und arbeite in einem sicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Buchhaltung und Affinität zu Zahlen.
- Andere Informationen: Zahlreiche Gesundheits- und Bewegungsangebote sowie Unterstützung durch Kolleg*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Migration und Integration als Sachbearbeiter*in Buchhaltung. Du hast ein Faible für Zahlen und arbeitest gerne strukturiert? Perfekt! Dann bringe Deine Stärke bei uns in der Buchhaltung ein.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Zuordnung eingehender Rechnungen im digitalen Rechnungsmanagement, prüfst die korrekte Kontierung und überwachst sowohl die Rechnungsfreigabe als auch die Dauerauszahlungsanordnungen.
- Die Festsetzung von Gebühren, das Erstellen von Bescheiden und die fortlaufende Überwachung von Zahlungseingängen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- Du unterstützt das Controlling und Berichtswesen und trägst damit zu einer transparenten Steuerung bei.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Du hast eine Affinität zu Zahlen und setzt Deine Aufgaben organisiert und lösungsorientiert um.
- Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in der Buchhaltung, umfassende EDV-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im SAP-Bereich.
- Du verfügst über die persönlichen Voraussetzungen (z. B. geordnete wirtschaftliche Verhältnisse) für eine Tätigkeit in der Buchhaltung.
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 30% bis 35% mit der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung bis zu 35% und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Eine vielseitige, interessante und von Zahlen geprägte Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch‑Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender‑Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop‑Angebote.
Noch offene Fragen? Ramona Maurer, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne! Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E2829).
Sachbearbeiter*in Buchhaltung Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Kontaktperson:
Wir lieben Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Stadt Freiburg und dem Amt für Migration und Integration. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Buchhaltung gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Affinität zu Zahlen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen in der Buchhaltung zu erfahren. So kannst du dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es strukturiert!: Da du ein Faible für Zahlen hast, zeige das auch in deiner Bewerbung! Halte deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und Kenntnisse in der Buchhaltung zu unserem Team passen!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Stelle in der Buchhaltung ist, solltest Du Dich gut auf Fragen zu Zahlen und Rechnungswesen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du Deine Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Stadt Freiburg sucht jemanden, der strukturiert arbeitet. Übe, Deine Antworten klar und logisch aufzubauen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um Deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da umfassende EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Dich darauf vorbereiten, Deine Erfahrungen mit Software und digitalen Tools zu erläutern. Wenn Du Kenntnisse in SAP hast, bringe diese unbedingt zur Sprache!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Vielfalt und dem Teamgeist der Stadt Freiburg. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.