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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und unterstütze das Controlling in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Freiburg, ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt und fördert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und JobTicket.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote für ein ausgewogenes Leben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchhaltung in einer dynamischen Umgebung und trage zum Gemeinwohl bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Migration und Integration als Sachbearbeiter*in Buchhaltung. Du hast ein Faible für Zahlen und arbeitest gerne strukturiert? Perfekt! Dann bringe Deine Stärke bei uns in der Buchhaltung ein.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für die Zuordnung eingehender Rechnungen im digitalen Rechnungsmanagement, prüfst die korrekte Kontierung und überwachst sowohl die Rechnungsfreigabe als auch die Dauerauszahlungsanordnungen.
- Die Festsetzung von Gebühren, das Erstellen von Bescheiden und die fortlaufende Überwachung von Zahlungseingängen gehören zu Deinem Tagesgeschäft.
- Du unterstützt das Controlling und Berichtswesen und trägst damit zu einer transparenten Steuerung bei.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
- Du hast eine Affinität zu Zahlen und setzt Deine Aufgaben organisiert und lösungsorientiert um.
- Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in der Buchhaltung, umfassende EDV-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im SAP-Bereich.
- Du verfügst über die persönlichen Voraussetzungen (z. B. geordnete wirtschaftliche Verhältnisse) für eine Tätigkeit in der Buchhaltung.
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 30% bis 35% mit der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung bis zu 35% und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Eine vielseitige, interessante und von Zahlen geprägte Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch‑Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender‑Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz.
- Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop‑Angebote.
Noch offene Fragen? Ramona Maurer, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne! Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E2829).
Sachbearbeiter*in Buchhaltung Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Kontaktperson:
Wir lieben Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Buchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So bist du schnell im Rennen und wir können dich schneller kennenlernen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Stelle und am Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du Probleme gelöst hast. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen in der Branche! Vielleicht kennst du jemanden, der bei uns arbeitet oder schon mal gearbeitet hat. Empfehlungen sind Gold wert und können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du für die Buchhaltung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Zahlen sind dein Freund!: Da du ein Faible für Zahlen hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast – das wird uns überzeugen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und lösungsorientiert arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da die Stelle in der Buchhaltung ist, solltest Du Dich gut auf Fragen zu Zahlen und Rechnungswesen vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, wo Du Deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast.
✨Strukturierte Antworten geben
Die Stadt Freiburg sucht jemanden, der strukturiert arbeitet. Übe, Deine Antworten klar und logisch aufzubauen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um Deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da umfassende EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest Du Dich darauf vorbereiten, Deine Erfahrungen mit Software und digitalen Tools zu erläutern. Wenn Du Kenntnisse in SAP hast, bringe diese unbedingt zur Sprache!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Vielfalt und den Werten der Stadt Freiburg. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.