Sachbearbeiter*in Bürgerservice

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Ortsverwaltung Hochdorf als Sachbearbeiter*in Bürgerservice.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für die Bürger*innen im Stadtteil Hochdorf, führst das Melderegister selbstständig und bearbeitest eigenverantwortlich Anträge z. B. für Ausweise, Reisepässe, Führungszeugnisse, Fahrerlaubnisse oder Fischereischeine.
• Du bist für die Öffentlichkeitsarbeit der Ortsverwaltung zuständig und kümmerst Dich auch um die Homepage und die Veröffentlichung des Ortsblattes.
• Abwechselnd betreust du die Telefonzentrale und das Beschwerdemanagement, bist zuständig für den Aushang von öffentlichen Bekanntmachungen und fertigst u. a. Jubiläums-Schreiben an.
• Deine Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung in Sachen Michael‑Denzlinger‑Stiftung sowie auch die Verwaltung des Michael Denzlinger‑Hauses.
• Du bist die Abwesenheitsvertretung im Kassen- und Finanzwesen, der Friedhofsverwaltung und Verwaltung der Mooswaldhalle.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Du magst direkten Kundenkontakt, arbeitest gerne vielseitig und kannst Dich schnell in unterschiedliche Rechtsgrundlagen einarbeiten.
• Du bist flexibel und hast Einfühlungsvermögen.
• Um mit der Stelle verbundene Kassengeschäfte zu tätigen, bringst Du geordnete wirtschaftliche Verhältnisse mit.

Das bieten wir Dir

• Eine in Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Teilzeitstelle (50 %) in einem eigenen Büro mit der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeit-Erhöhung um 10 %.
• Ein kleines Team, das sich auf Verstärkung freut. Ein kollegiales Miteinander ist uns besonders wichtig, auch auf die positive Ausstrahlung unserer Dienststelle in den Ort legen wir viel Wert.
• Drei Kollegen aus dem technischen Bereich vervollständigen das Team.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen der Stadtverwaltung arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Die Arbeitszeiten werden an die Servicezeiten der Ortsverwaltung angepasst, so dass Du vor Ort arbeiten wirst.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Für Dich und Deine persönlichen Fragen und Anliegen stehen jede Menge Kolleg*innen bereit: Der Betriebliche Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender & Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, der Arbeitsschutz.
• Das Betriebliche Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E8576).