Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam im Immobilienmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg – ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Gemeinschaft schätzt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hilfsbereites Team und viele Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg.
Wir leben Vielfalt.
Auch als Arbeitgeberin.
Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen.
Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
- Die Stadt Freiburg sucht Dich für das
- Immobilienmanagement Freiburg als
- Sachbearbeiter*in Finanzen
Das Immobilienmanagement Freiburg (IMF) betreut den gesamten städtischen Immobilienbestand, darunter Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohn- und Gewerbeobjekte bis hin zu Museen, Bürgerhäusern, historischen Bauten, unbebauten Grundstücken und Erbbaurechten.
Um diese Aufgabenvielfalt bewältigen zu können, beschäftigt das IMF über 500 Mitarbeitende.
Zur Unterstützung unseres Teams im Sachgebiet Finanzen suchen wir Dich!
- Deine Aufgaben
- Du wirkst im Bereich Anlagenvermögen des IMF (Liegenschaften und Grundstücksverkehr) mit, pflegst und führst das Anlagen- und Grundstücksvermögen der gesamten Stadt fort und stellst bilanzkonforme Projekt- und Finanzstrukturen sicher.
- Du wickelst die städtische Grundsteuerpflicht und alle Gebäudeversicherungsangelegenheiten zentral ab.
- Du übernimmst Aufgaben aus dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl.
Kosten- und Leistungsrechnung sowie Budget- und Mittelüberwachung und wirkst mit an der Haushaltsplanung sowie an den Tertial-/Jahresabschlüssen.
- Du bearbeitest Ein-/Auszahlungen sowie Erträge/Aufwendungen und bewirtschaftest Bilanzkonten inkl. Bearbeitung der Badenova-Schnittstelle.
- Du betreust die Finanzschnittstelle Kolibri-SAP und bearbeitest Reisekostenabrechnungen.
- Das bringst Du mit
Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r
- Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Finanzbereich und bringst fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuer-, Grundsteuer- und Reisekostenrecht mit.
- Du nimmst Deinen Aufgabenbereich selbstständig wahr und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
- Du verfügst über vernetztes Denken und Handeln, erkennst bereichsübergreifende Auswirkungen und trittst dabei stets freundlich sowie hilfsbereit gegenüber Kolleg*innen und Bürger*innen auf.
- Das bieten wir Dir
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A9 LBes O bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf kann die Stelle auch in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von mindestens 80% besetzt werden.
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem hilfsbereiten Team, welches Dich jederzeit bei der Einarbeitung und bei Fragen unterstützt.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum Job Ticket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 € /Monat) sorgt für mehr Bewegung und Dein Ausgleich im Alltag.
- Job Rad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, die Beauftragte für Menschen mit Behinderung.
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Finanzen Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team bietet die Stadt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramme und interne Karrierechancen. Zudem sorgt ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und Hansefit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Finanzen erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Wir lieben Freiburg ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Wir lieben Freiburg auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Wir lieben Freiburg bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Wir lieben Freiburg nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Wir lieben Freiburg auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Wir lieben Freiburg anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter*in Finanzen bei Wir lieben Freiburg zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Wir lieben Freiburg erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Wir lieben Freiburg aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
