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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unser Zeiterfassungssystem ZEUS und unterstütze die Dienststellen mit praktischem Support.
- Arbeitgeber: Die Stadt Freiburg - ein vielfältiger Arbeitgeber, der für das Gemeinwohl arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Arbeitswelt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration. Das Kompetenzteam HR-IT kümmert sich als interne Servicestelle um die IT-Ausstattung im Haupt- und Personalamt und betreut die IT-Fachverfahren im Personalbereich. Hast Du Lust, mit uns die digitale Arbeitswelt unserer Dienststellen aktiv mitzugestalten? Dann komm in unser Team als zentrale Ansprechperson für unser Zeiterfassungssystem ZEUS!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Anwendungsbetreuung für unser Zeiterfassungssystem ZEUS: mit praktischem Support unterstützt Du die dezentralen ZEUS-Verantwortlichen in den Dienststellen, prüfst die Datenqualität und kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens mit sensiblen personenbezogenen Daten.
- Du kümmerst Dich um den Service rund um ZEUS: Du pflegst das ZEUS-Hilfesystem, bearbeitest das Ticketsystem und führst Schulungen und Online-Sprechstunden durch.
- Du übernimmst die Berechtigungsverwaltung für ZEUS und kümmerst Dich um Schicht- und Sondermodelle.
- Als IT-Kundensprecher*in für das Haupt- und Personalamt arbeitest Du eng mit dem Fachamt für Digitales und IT zusammen und koordinierst IT-Themen wie z.B. die Installation von Zusatzsoftware, die Beseitigung von Störungen oder den Austausch der Hardware (u.a. Laptops, Monitore, Headsets) sowie Betreuung der Drucker und Scanner.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Kommunikationswissenschaften oder der Wirtschaftsinformatik, Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. die Angestelltenprüfung II.
- Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, idealerweise in der Anwendungsbetreuung oder in der Personaladministration.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse und kennst Dich im Personal-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht aus.
- Dein gutes Zeit- und Terminmanagement, Dein Verhandlungsgeschick, sowie Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80% besetzt werden.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Querschnittsbereich in einem aufgeschlossenen Team mit guter gegenseitiger Unterstützung.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und Dein Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ... Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Noch offene Fragen? Nadine Wiedemann, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne! Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E1336).
Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Kontaktperson:
Wir lieben Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Kompetenzteam HR-IT interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der digitalen Arbeitswelt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Haupt- und Personalamt arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZEUS und die spezifischen Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige, dass du die nötigen EDV-Kenntnisse hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung oder Personaladministration und wie du diese in die Rolle einbringen kannst.
Achte auf die Form!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass alles übersichtlich ist und keine Rechtschreibfehler drin sind. Das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitest
✨Informiere Dich über ZEUS
Mach Dich mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS vertraut. Verstehe die grundlegenden Funktionen und Herausforderungen, die damit verbunden sind. Wenn Du während des Interviews spezifische Fragen oder Ideen zur Verbesserung des Systems einbringst, zeigst Du echtes Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Anwendungsbetreuung und im Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. So kannst Du Deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen illustrieren und wie Du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Position, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im HR-IT-Bereich oder zur Weiterentwicklung des ZEUS-Systems sind besonders relevant.