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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post und Daten im Amt für Kinder, Jugend und Familie.
- Arbeitgeber: Stadt Freiburg - ein Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket, Hansefit und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs und arbeite im Team für das Gemeinwohl.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unterstützung durch ein engagiertes Team und zahlreiche Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Kinder, Jugend und Familie als Sachbearbeiter*in Registratur.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um den Posteingang und im Vertretungsfall auch um den Postausgang sowohl in Papierform als auch digital (z. B. E-Mail-Postfach des Amtes und elektronisches Verwaltungs- und Gerichtspostfach).
- Du übernimmst allgemeine Registraturarbeiten wie z. B. die Datenerfassung und -pflege im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio, Aktenverwaltung, Codierung und Aktenvernichtung.
- Du leitest eingehende elektronische Rechnungen an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
- Du arbeitest bei den Gesamtaufgaben der Registratur mit, z. B. Postverteilung in den Dienstgebäuden und in Vertretung auch Bestellung und Ausgabe von Papier und Briefumschlägen.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig, bringst eine gute Auffassungsgabe mit und bist sorgfältig hinsichtlich von Qualitätsanforderungen und Vorschriften.
- Du bist körperlich belastbar, da Du täglich Poststücke von unterschiedlichem Gewicht und größere Aktenmengen transportierst.
Das bieten wir Dir
- Ein bis befristetes Beschäftigungsverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Voll- oder Teilzeit.
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, … Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Noch offene Fragen? Bernadette Richter, 0761/ , beantwortet sie Dir gerne! Bewirb Dich online bis zum (Kennziffer E7739).
Sachbearbeiter*in Registratur Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Kontaktperson:
Wir lieben Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Registratur
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Registratur interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Freiburg.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Amt für Kinder, Jugend und Familie arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Registratur und über die Stadt Freiburg. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Teil zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige während des Interviews, dass Du ein echtes Interesse an Freiburg und seiner Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Themen und Projekte der Stadt, um zu zeigen, dass Du nicht nur für den Job, sondern auch für die Gemeinschaft brennst.
✨Verstehe die Aufgaben der Registratur
Mach Dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die auf Dich zukommen werden, wie z.B. die Datenerfassung im elektronischen Aktenverwaltungsprogramm enaio. Bereite Beispiele vor, wie Du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Betone Deine Teamfähigkeit
Da Du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege Dir konkrete Situationen, in denen Du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Dein Interesse am Unternehmen, indem Du Fragen vorbereitest. Frag nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder dem Fortbildungsprogramm, um zu verdeutlichen, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.