Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen an der Max-Weber-Schule.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg sucht engagierte Schulverwaltungskräfte für ein buntes und vielfältiges Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, familienfreundliche Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Urlaubsplanung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze die Bildung in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg, weil es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als Schulverwaltungskraft für die Max-Weber-Schule.
Ihre Aufgaben
- Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, das Lehrerkollegium sowie für Behörden.
- Als Schulverwaltungskraft übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, koordinieren Termine und führen die Registratur.
- Sie kümmern sich um die Schüler*innenverwaltung und sämtliche Belange der Schülerinnen der Vollzeitklassen des Wirtschaftsgymnasiums, des Kaufmännischen Berufskollegs und der Berufsschule für Wirtschaft.
- Die Erledigung aller organisatorischen Arbeiten während des Schuljahres, auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerber- und Anmeldeverfahren, ist zudem Teil Ihrer neuen Tätigkeit.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekreteriatsarbeit.
- Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einem guten Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig.
- Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team unter der Koordination der Verwaltungsleitung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten (flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien).
- Ein attraktives Anstellungspacket mit bspw. Hansefit, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Noch offene Fragen? Frau Pipitone beantwortet sie gerne! Bewerben Sie sich online bis (Kennziffer E9254).
Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt und ein engagiertes Team sucht, das die Schulverwaltung an der Max-Weber-Schule unterstützt. Mit einem unbefristeten Vollzeitvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Hansefit und einem Jobticket bietet die Stadt nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Max-Weber-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Schulverwaltungskraft brennst.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Max-Weber-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Max-Weber-Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulangebote und die Schulgemeinschaft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür die Schule steht.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Sekretariatsmanagement und Organisation zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In der Schulverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast – das kommt immer gut an!
✨Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem bekommst du so wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich auf die nächsten Schritte vorzubereiten.
