Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Lehrer an der Max-Weber-Schule.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg sucht engagierte Schulverwaltungskräfte für ein buntes und vielfältiges Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, familienfreundliche Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Urlaubsplanung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze die Bildung in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg, weil es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als Schulverwaltungskraft für die Max-Weber-Schule.
Ihre Aufgaben
- Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern, das Lehrerkollegium sowie für Behörden.
- Als Schulverwaltungskraft übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeiten, koordinieren Termine und führen die Registratur.
- Sie kümmern sich um die Schüler*innenverwaltung und sämtliche Belange der Schülerinnen der Vollzeitklassen des Wirtschaftsgymnasiums, des Kaufmännischen Berufskollegs und der Berufsschule für Wirtschaft.
- Die Erledigung aller organisatorischen Arbeiten während des Schuljahres, auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerber- und Anmeldeverfahren, ist zudem Teil Ihrer neuen Tätigkeit.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekreteriatsarbeit.
- Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einem guten Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team und sind selbständig.
- Sie haben mit Geld zu tun, deshalb verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Team unter der Koordination der Verwaltungsleitung mit familienfreundlichen Arbeitszeiten (flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien).
- Ein attraktives Anstellungspacket mit bspw. Hansefit, ein bezuschusstes Deutschland-/ Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Noch offene Fragen? Frau Pipitone beantwortet sie gerne! Bewerben Sie sich online bis (Kennziffer E9254).
Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt und ein engagiertes Team in der Max-Weber-Schule bietet. Mit einem unbefristeten Vollzeitvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Hansefit und einem bezuschussten Jobticket fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für die Bildung und das Wachstum der Schüler*innen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Max-Weber-Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft (a) für die Max-Weber-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Schulverwaltungskraft brennst.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen direkt hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Max-Weber-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Max-Weber-Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulangebote und die Schulgemeinschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Sekretariatsmanagement und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei offen für Vielfalt
Die Stadt Freiburg legt großen Wert auf Vielfalt. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Menschen zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und die verschiedenen Perspektiven schätzt, die in einem multikulturellen Umfeld entstehen können.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du kannst auch nach dem Team fragen, mit dem du arbeiten würdest, um mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
