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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for students, parents, and teachers at Turnseeschule.
- Arbeitgeber: Join Freiburg's vibrant community focused on diversity and inclusion.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, job security, and perks like fitness memberships and travel subsidies.
- Warum dieser Job: Make a real impact in education while enjoying a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring relevant administrative qualifications and a knack for organization.
- Andere Informationen: Part-time position with mostly free days during school holidays.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg, weil…
…es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a) ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für Schule und Bildung als
Schulverwaltungskraft (a) für die Turnseeschule
Ihre Aufgaben
- Sie sind direkte Ansprechperson für Schülerinnen (a), Eltern, das Lehrkollegium der Turnseeschule sowie für Behörden.
- Als Schulverwaltungskraft (a) übernehmen Sie das Sekretariatsmanagement und den Telefondienst, bearbeiten die Post, erledigen Schreib- und Verwaltungsarbeit, koordinieren Termine und führen die Registratur.
- Sie erledigen sämtliche organisatorische und verwaltungsmäßige Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten und das Anmeldeverfahren.
- Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen, bei der Budgetverwaltung und bei Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (a).
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs- bzw. Sekretariatsarbeit.
- Als Organisationstalent verfügen Sie über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten gerne im Team, sind selbständig und können als Ansprechperson ab spätestens 7.30 Uhr vor Ort sein.
- Da Sie mit Geld zu tun haben, verfügen Sie über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (60%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
- Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie überwiegend freien Tagen während der Schulferien.
- Ein attraktives Anstellungspacket mit z. B. Hansefit, einem bezuschussten Deutschland-/ Jobticket oder einer betrieblichen Altersvorsorge.
Noch offene Fragen? Frau Reichenbach, 0761 / 201-2314, beantwortet sie gerne!
Bewerben Sie sich online bis 09.03.2025 (Kennziffer E9248).
#J-18808-Ljbffr
Schulverwaltungskraft (a) für die Turnseeschule Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Kontaktperson:
Wir lieben Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulverwaltungskraft (a) für die Turnseeschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Turnseeschule und ihre Besonderheiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Werte verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Sekretariatsmanagement gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Da du gerne im Team arbeitest, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, wie du mit Herausforderungen im Schulalltag umgehen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulverwaltungskraft (a) für die Turnseeschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Turnseeschule arbeiten möchtest und was dich an der Position als Schulverwaltungskraft (a) besonders interessiert.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit hervor und betone deine organisatorischen Fähigkeiten.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Stadt Freiburg ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 09.03.2025 eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Turnseeschule und das Amt für Schule und Bildung. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination von Terminen demonstrieren. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Betone Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit Schülerinnen, Eltern und dem Lehrkollegium ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
