Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Empfangsmanagement und unterstütze die Bürgermeisterin bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein vielfältiger Arbeitgeber mit Herz für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Team und viele Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Das Dezernat II der Stadtverwaltung Freiburg umfasst die Themen Umwelt, Forst und Abfallwirtschaft sowie Kinder, Jugend, Schule und Bildung. Im Büro der Bürgermeisterin, der organisatorischen Schaltzentrale des Dezernats, erwartet Dich eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe direkt an der Schnittstelle zwischen lokaler Politik und Stadtverwaltung.
Deine Aufgaben:
- Du steuerst das Empfangsmanagement der Bürgermeisterin und des Dezernatsbüros und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
- Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz, bereitest Sitzungs- und Besprechungsunterlagen sorgfältig vor und sorgst am Ende dafür, dass alles zuverlässig auf den Weg gebracht wird.
- Du übernimmst vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Rechnungsbearbeitung, die Organisation von Dienstreisen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
- Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du das Team der Bürgermeisterin bei der Planung, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Projekte und regelmäßig stattfindender Besprechungen.
- Im Vertretungsfall verantwortest Du die Kalenderführung, koordinierst Termine und stellst eine effiziente Abstimmung mit allen Beteiligten sicher.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r, eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder ein abgeschlossenes Studium.
- Bestenfalls verfügst Du über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Du zeichnest Dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und einer strukturierten Arbeitsweise aus.
- Mit Deiner Kommunikationsstärke und einer hohen Serviceorientierung trägst Du zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.
- Der sichere Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
- Du schätzt die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung und gehst dabei souverän, diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
Das bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Flexible Arbeitszeiten sind im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich und erlauben Dir damit eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Innenstadtrathaus.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
Noch offene Fragen? David Krebs, 0761/201-2010, beantwortet sie Dir gerne! Bewirb Dich online bis zum 05.07.2026 (Kennziffer E9324).
Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit Arbeitgeber: Wir lieben Freiburg
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet die Stadtverwaltung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von einem modernen Arbeitsplatz im Innenstadtrathaus sowie attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und Hansefit, die das Wohlbefinden und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wir lieben Freiburg
Wenn du auf der Website von Wir lieben Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in im Büro der Bürgermeisterin Buchheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wir lieben Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir lieben Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
