Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in Wohnanlagen (m/w/d)

Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in Wohnanlagen (m/w/d)

Kassel Teilzeit 24750 - 30250 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Vermietungen und Veranstaltungen für unsere Wohnanlagen.
  • Unternehmen: AWO Nordhessen – ein engagiertes, interkulturelles Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie interne Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wertschätzung und Unterstützung stehen bei uns an erster Stelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Miteinander für Senior*innen aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation, Gesundheitswesen oder Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen. Du behältst bei Verwaltungsthemen sowie Veranstaltungen den organisatorischen Überblick und genießt den Kontakt zu Senior*innen? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der AWO Nordhessen als Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in in Teilzeit (19,75 Std. auf 5 Tage verteilt). Dabei bist du überwiegend vormittags für unsere Wohnanlagen „Wohnen mit Service“ am Gesundheitszentrum Kassel (Wehlheiden/Vorderer Westen) zuständig und gestaltest das Miteinander aktiv mit.

Unser AWO‑Pflegeheim am Gesundheitszentrum lebt von einem engagierten, interkulturellen Team, das Wertschätzung und Respekt im Arbeitsalltag selbstverständlich macht – gegenüber Kolleg*innen wie auch unseren Bewohner*innen. Unsere großzügigen Gemeinschaftsbereiche, eine Dachterrasse und ein geschützter Garten fördern eine angenehme Atmosphäre und durch die direkte Straßenbahnanbindung erreichst du das Kassler Zentrum und die Bahnhöfe sehr schnell.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest Vermietungsangelegenheiten für zukünftige Mieter*innen. Dabei berätst du Interessent*innen, koordinierst Wohnungsbesichtigungen und begleitest den Prozess bis hin zum Mietvertrag und Einzug.
  • Außerdem verwaltest du unsere barrierefreien Wohnanlagen und bist Ansprechperson für alle Belange in Bezug auf die Wohnung, das Gebäude, NK-Abrechnungen und das Vermieten von Parkplätzen.
  • Du arbeitest in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung und kooperierst mit Partner*innen wie dem Ambulanten Dienst der AWO.
  • Als Verwaltungskoordinator*in bist du die erste Anlaufstelle für die Mieter*innen und deren Angehörige bei Fragen und Sorgen.
  • Zusätzlich organisierst und moderierst du Veranstaltungen sowie Angebote von und mit Ehrenamtlichen, für die du ebenso Ansprechperson bist.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Gesundheitswesen oder Verwaltung; alternativ ein sozialpädagogischer Abschluss.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
  • Engagement für Senior*innen sowie deren Umfeld, mit dem Ziel eines guten und gemeinschaftlichen Miteinanders.
  • Aufgeschlossenheit und ein wertschätzender Umgang sind für dich ebenso selbstverständlich wie eine respektvolle und zugewandte Kommunikation.
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Verständnis für eine übersichtliche Büroorganisation sowie Bereitschaft, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und deren Abwechslung zu schätzen.

Deine Benefits

  • Die Verwaltung unserer Wohnanlagen ist vielseitig und verantwortungsvoll. Damit du deine Tätigkeit optimal ausüben kannst, sorgen wir bei der AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst.
  • Wertschätzung
  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Interne Fortbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits
  • Einarbeitung & Gestaltung
  • Professionelle Einarbeitung
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und bei der Gestaltung der Wohnanlagen mitzuwirken.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich jetzt als Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in Wohnanlagen (m/w/d) im AWO-Pflegeheim am Gesundheitszentrum Kassel bis zum 31.10.2026 über unser Online-Formular oder sende deine Unterlagen alternativ an die unten genannte Adresse! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Für Rückfragen erreichst du die Einrichtungsleitung Anke Henigin telefonisch unter 0561-28859-113.

AWO Pflegeheim am Gesundheitszentrum Kassel z. Hd. Frau Anke Henigin Wilhelmshöher Allee 8934121 Kassel www.karriere.awo-nordhessen.de

Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in Wohnanlagen (m/w/d) Arbeitgeber: Wir sind für Sie da.

Die AWO Nordhessen bietet dir als Pflegefachkraft im Altenzentrum Lohra ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Qualität und Menschlichkeit an erster Stelle stehen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiver Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die AWO deine persönliche und berufliche Entwicklung. In einem engagierten Team hast du die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung der Pflege beizutragen und in einer familiären Atmosphäre zu arbeiten, die den individuellen Bedürfnissen der Bewohner*innen gerecht wird.

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Kontaktdaten:

Wir sind für Sie da. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in Wohnanlagen (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Wir sind für Sie da. schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Wir sind für Sie da. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Wir sind für Sie da. zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Wir sind für Sie da..

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungs- und Veranstaltungskoordinator*in Wohnanlagen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Beratungskompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Engagement für Senior*innen
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Wir sind für Sie da. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Wir sind für Sie da. einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir sind für Sie da. vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.