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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und optimiere Verwaltungsabläufe mit modernen Technologien.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte bietet eine innovative und moderne Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Bereich sowie IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen – so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz – sowie Wälder und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.
Für das Amt für Personal/Organisation/Bürgerservice schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Digitalisierung (w/m/d) mit 39 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Neubrandenburg.
Aufgaben
- Konzeption und Steuerung von Digitalisierungsprojekten zur Modernisierung der Verwaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe unter Einsatz digitaler Werkzeuge und Methoden
- Projektleitung oder -mitarbeit bei der Einführung neuer Fachverfahren und E-Government-Lösungen
- Koordination der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) bzw. Registermodernisierungsgesetz in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Entwicklung und Pflege von Anforderungsprofilen, Lasten-/Pflichtenheften und Dokumentationen
- Beratung und Schulung von Fachbereichen zu digitalen Anwendungen und Veränderungsprozessen
- Monitoring und Evaluation digitaler Maßnahmen hinsichtlich Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit
- Unterstützung der Fachämter bei der Konkretisierung von fachlichen Bedürfnissen und Nachhaltung in der Erledigung durch Dritte
- Organisationsunterstützung
- Technische Unterstützung von Organisationsuntersuchungen
- Erarbeitung von Organisationsgrundlagen
- Mitarbeit bei Projekten
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) bzw. Enterprise Content Management (ECM)
- Analyse und Optimierung von digitalen Akten- und Dokumentenprozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Schnittstellenmanagement zu anderen Fachverfahren und IT-Systemen
- Dokumentation der Systemkonfigurationen, Prozesse und Supportfälle
Anforderungen
- Abschluss als Bachelor of Laws, Dipl.-Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachwirt/-in, Verwaltungsbetriebswirt/-in bzw. Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Studium einer vergleichbaren Fachrichtung
- Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Anwendungsbetreuung
- Teamfähigkeit und ein sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Selbstständige und strategische Denkweise
- Engagierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Durchsetzungs- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeit
- PKW-Führerschein
Der Landkreis bietet
- Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung, entsprechend der Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.
- Die Ausübung der Tätigkeiten dieser Stelle ist nach erfolgreicher Probezeit grundsätzlich im Rahmen der Dienstvereinbarung mobiles Arbeiten möglich, soweit die persönliche Eignung gegeben ist.
- Ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa:
- tarifgerechte Eingruppierung
- Jahressonderzahlung
- alternatives Entgeltanreizsystem
- Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche
- regelmäßige Arbeitszeiten
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von:
- vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
- direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbungsschluss ist am . Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach , 17042 Neubrandenburg zu senden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet. Bewerbungen reichen Sie bitte über das ein.
Sachbearbeiter Digitalisierung (w/m/d) Arbeitgeber: Wir Sind Mueritzer
Kontaktperson:
Wir Sind Mueritzer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Digitalisierung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Sachbearbeiter Digitalisierung. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Landkreis Mecklenburgische Seenplatte und seine Digitalisierungsprojekte. Zeige, dass du die Herausforderungen der Verwaltung verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für digitale Lösungen und wie du diese in der Verwaltung umsetzen möchtest. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch wirklich motiviert sind, etwas zu bewegen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Landkreis zu informieren, was dir bei deinem Gespräch helfen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Digitalisierung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung. Wir suchen jemanden, der mit frischen Ideen und praktischen Kenntnissen zu uns kommt!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Sind Mueritzer vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Digitalisierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, wie z.B. die Analyse von Arbeitsabläufen oder die Projektleitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.