Schulsachbearbeiter Kreismusikschule Müritz (w/m/d)
Schulsachbearbeiter Kreismusikschule Müritz (w/m/d)

Schulsachbearbeiter Kreismusikschule Müritz (w/m/d)

Neubrandenburg Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung schulischer Projekte.
  • Arbeitgeber: Kreismusikschule Müritz im Landkreis Mecklenburgische Seenplatte.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, tarifgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite in einem modernen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team erwarten dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Über uns

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt in Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen – so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz – sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Für das Amt Zentrale Dienste / Schulverwaltungsamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (w/m/d) zur Besetzung an der Kreismusikschule Müritz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden aus.

Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung des Haushaltsplanes der Kreismusikschule Müritz
  • Haushaltssachbearbeitung; Kassen- und Rechnungslegung
  • Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen an das zuständige Ministerium
  • Berechnung von Unterrichts- und Leihgebühren
  • Bearbeitung von Schüler- und Personalangelegenheiten
  • Inventarisierung
  • Unterstützung von schulischen Projekten, Beratungen und Veranstaltungen
  • Anwendungsbetreuung für die Musikschulverwaltungssoftware "Amadee"

Anforderungen:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. –management oder gleichwertige dreijährige Berufsausbildung
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Schriftgutführung und –verwaltung
  • Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Aufgabengebiet, wie z.B. Schulgesetz
  • Erfahrungen auf dem Gebiet der Schulorganisation wären wünschenswert
  • selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
  • höfliches und korrektes Auftreten
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die relevante IT-Fachanwendung

Gemäß § 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG gilt für Beschäftigte, welche u.a. in Kindertageseinrichtungen, Kinderhorten, Schulen und anderen Ausbildungseinrichtungen angestellt und nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind, die Pflicht zur Schutzimpfung oder Nachweis der Immunität gegen Masern. Dementsprechend ist eine Kopie des Impfausweises oder die Bescheinigung eines Arztes zum Nachweis der Immunität gegen Masern nach § 20 Abs. 8 Nr. 3 Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Der Landkreis bietet:

  • Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
  • Ein attraktives Arbeitsverhältnis mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit tarifvertraglich abgesicherten Arbeitsbedingungen, wie etwa:
  • tarifgerechte Eingruppierung
  • Jahressonderzahlung
  • alternatives Entgeltanreizsystem
  • Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche
  • regelmäßige Arbeitszeiten
  • Fahrrad-Leasing
  • zusätzliche betriebliche Altersversorgung

Des Weiteren profitieren die Beschäftigten des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte von:

  • vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
  • Gleitzeitregeln und Teilzeitangeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten
  • direkten betrieblichen Ansprechpartner/innen, wie die Personalvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte, die Vertrauensperson der Schwerbehinderten, dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb wird von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz erwartet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Weitere Hinweise:

Bewerbungsschluss ist am . Papierbewerbungen sind an das Amt für Personal / Organisation / Bürgerservice des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach , 17042 Neubrandenburg zu senden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden vom Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht erstattet. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das Karriereportal Stellenmarkt ein.

Thomas Müller Landrat

Schulsachbearbeiter Kreismusikschule Müritz (w/m/d) Arbeitgeber: Wir Sind Mueritzer

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld mit tariflich gesicherten Bedingungen und einer Vielzahl von Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Die moderne Verwaltung fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitangebote, während die idyllische Lage in einer touristisch geprägten Region zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in der Natur bietet. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung der Kreismusikschule Müritz beizutragen.
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Kontaktperson:

Wir Sind Mueritzer HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Schulsachbearbeiter Kreismusikschule Müritz (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung schnell zu prüfen und dir ein Feedback zu geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau studierst. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Kreismusikschule Müritz passen.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Musik und die Arbeit im Schulbereich. Wir suchen nach Menschen, die sich wirklich für die Sache einsetzen!

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Kreismusikschule und das Team zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsachbearbeiter Kreismusikschule Müritz (w/m/d)

Selbstständige Arbeitsweise
Engagierte Arbeitsweise
Kenntnisse in der Schriftgutführung und -verwaltung
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (z.B. Schulgesetz)
Erfahrungen in der Schulorganisation
Höfliches und korrektes Auftreten
Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Fachanwendungen
Haushaltsplanung
Kassen- und Rechnungslegung
Erstellung von Mittelanforderungen
Bearbeitung von Schüler- und Personalangelegenheiten
Inventarisierung
Unterstützung von schulischen Projekten und Veranstaltungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir Sind Mueritzer vorbereitest

Informiere dich über die Kreismusikschule Müritz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreismusikschule Müritz verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.

Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor

Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Erfahrungen in der Schriftgutführung und Verwaltung einbringen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen

Mach dich mit den relevanten Rechtsgrundlagen, wie dem Schulgesetz, vertraut. Du könntest im Interview danach gefragt werden, also sei bereit, deine Kenntnisse zu erläutern und zu zeigen, wie du diese in der Praxis anwenden würdest.

Präsentiere deine IT-Kenntnisse

Da die Stelle auch den Umgang mit der Musikschulverwaltungssoftware "Amadee" erfordert, solltest du deine PC-Kenntnisse und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software betonen. Bereite dich darauf vor, wie du deine technischen Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.

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