Projektmanager (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Projektmanager (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Villingen-Schwenningen ist mit ihren 89.000 Einwohnern das politische und kulturelle Oberzentrum der Region Schwarzwald-Baar Heuberg. Eine attraktive, aufstrebende Stadt, Hochschulstandort und Kreisstadt in attraktiver Lage zwischen Schwarzwald, Alb und Bodensee.

Die WIR Villingen-Schwenningen GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Villingen-Schwenningen und Dienstleister für alle wirtschafts- und standortrelevanten Fragen. Außerdem ist die WIR VS zuständig für die Bereiche Tourismus und Events der Stadt Villingen-Schwenningen – dabei betreut das Team Hallen- und Veranstaltungsmanagement die top Veranstaltungsadressen der Stadt, wie die Neue Tonhalle, die Neckarhalle, das Theater am Ring, das Franziskaner Konzerthaus sowie einige weitere kleinere Locations.

Gestalte mit uns in einem engagierten Team den Bereich Hallen- und Veranstaltungsmanagement, als Projektmanager (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
ab sofort, Vollzeit, unbefristet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:

• Organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung von Veranstaltungen
• Angebotserstellung und Vertragsmanagement
• Koordination der internen Veranstaltungsabläufe
• Koordination von Cateringpartnern und Servicekräften
• Wareneinkauf / -bestellung, Preiskalkulation, Marktbeobachtung
• Unterstützung bei der Team- und Büroorganisation
• Verantwortliche Veranstaltungsleitung / ‚Chef vom Dienst‘ bei Veranstaltungen

Qualifikationen / Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs- bzw. Messe-, Kongress- und Eventmanagement, eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation und/oder Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbarer Projektmanagementfunktion
• Erfahrung in den Bereichen Gastronomie (Veranstaltungstechnik wünschenswert)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, gewinnendes Auftreten und hohes Maß an Serviceorientierung
• Vertrautheit mit der Versammlungsstättenverordnung BW, Brandschutzregelungen, Gaststättenkonzession
• Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Leistungen der Anstellung:

• Eine interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeit
• Vier unterschiedliche Veranstaltungshäuser mit abwechslungsreichen Veranstaltungen und unterschiedlichen Zielgruppen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen, motivierten Team
• Modernes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Offenheit und Raum für Gestaltung und Veränderung
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und abteilungsübergreifender Mitwirkung (z.B. bei Outdoor-Events, Marketing,…)
• Faire Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen, hansefit Mitgliedschaft, Job Rad, flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und Möglichkeit zum Gleitzeitabbau, Langzeitstundenkonto

Wenn Du Interesse hast, den Bereich Veranstaltungsmanagement in Villingen-Schwenningen aktiv mitzugestalten, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser Online-Portal bis zum 29. November 2024.

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen:
Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Matthias Jendryschik, Geschäftsführer der WIR Villingen-Schwenningen GmbH (Tel. 07720 / 82-1050) zur Verfügung.

Arbeitsort: Bertholdstraße 7, Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, 78050, Deutschland

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