Position
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit – 39 Wochenstunden – Standort Weydemeyerstraße 2-2A, 10178 Berlin.
Stellenbeginn: 01. August 2026.
Gehaltsrahmen: 5.400 – 6.300 € monatlich.
Verantwortung
- Finanzbuchhaltung: fristgerechte Steuerung monatlicher, Quartals- und Jahresabschlüsse, Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Überwachung der Kostenrechnung, des Mahnverfahrens und des Forderungsmanagements; Erstellung von Zuarbeiten für das Controlling.
- Erstellung des Jahresabschlusses; Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Fachliche Leitung des Teams, Personalführung und -entwicklung; Koordination zwischen den Fachgebieten der Verwaltung; Optimierung verwaltungsrelevanter Abläufe; Ansprechpartner*in für Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung.
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, beispielsweise Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz‑/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifizierung.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung.
- Kenntnisse der Bilanzierung nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer‑ und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; vorzugsweise mit Sage (Lohn‑/Buchhaltung).
- Fähigkeit, Arbeitsstrukturen gemeinsam mit Mitarbeitern zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.
- Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen der Sozialwirtschaft.
Benefits
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 € jährlich.
- Diverse fachliche Weiterentwicklungen: externe Fortbildungen, interne Schulungen, Konzeptionstage.
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Weitere Informationen
Sie können Ihre Bewerbung per E‑Mail an bewerbung@diereha.de senden. Bitte geben Sie die Stellen‑ID 2302843 an.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an unser Personalmarketing unter 030 29 34 13 296.
Design und Zweck der reha e.V. sind sozial engagiert im Bereich Behindertenhilfe, psychosozialer Dienste sowie Kinder‑ und Jugendhilfe. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter diereha.de.
