Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Verwaltungsteam und optimiere Prozesse für eine effiziente Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Sozial engagierter Verein mit Fokus auf Behindertenhilfe und Jugendhilfe.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Finanzwesen und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Position
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) – Vollzeit – 39 Wochenstunden – Standort Weydemeyerstraße 2-2A, 10178 Berlin.
Stellenbeginn: 01. August 2026.
Gehaltsrahmen: 5.400 – 6.300 € monatlich.
- Verantwortung
- Finanzbuchhaltung: fristgerechte Steuerung monatlicher, Quartals- und Jahresabschlüsse, Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Überwachung der Kostenrechnung, des Mahnverfahrens und des Forderungsmanagements; Erstellung von Zuarbeiten für das Controlling.
- Erstellung des Jahresabschlusses; Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Fachliche Leitung des Teams, Personalführung und -entwicklung; Koordination zwischen den Fachgebieten der Verwaltung; Optimierung verwaltungsrelevanter Abläufe; Ansprechpartner*in für Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung.
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, beispielsweise Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern.
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz‑/Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifizierung.
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz‑ und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung.
- Kenntnisse der Bilanzierung nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer‑ und Arbeitsrecht.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; vorzugsweise mit Sage (Lohn‑/Buchhaltung).
- Fähigkeit, Arbeitsstrukturen gemeinsam mit Mitarbeitern zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.
- Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft.
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen der Sozialwirtschaft.
Benefits
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 € jährlich.
- Diverse fachliche Weiterentwicklungen: externe Fortbildungen, interne Schulungen, Konzeptionstage.
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Weitere Informationen
Sie können Ihre Bewerbung per E‑Mail an senden. Bitte geben Sie die Stellen‑ID an.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an unser Personalmarketing unter 030 29 34 13 296.
Design und Zweck der reha e.
V. sind sozial engagiert im Bereich Behindertenhilfe, psychosozialer Dienste sowie Kinder‑ und Jugendhilfe.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter diereha. de.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Wir
Als Senior Projektleiter für Sprinkleranlagen in einem zukunftssicheren Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur privaten Nutzung eines Firmen-PKWs. Unsere Unternehmenskultur fördert Weiterbildung und interne Aufstiegsmöglichkeiten, während exklusive Mitarbeiterangebote im Bereich Fitness und Entertainment Ihr Wohlbefinden unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen in der Gebäudetechnik vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wir
Wenn du auf der Website von Wir stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
