Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei Mandatsterminen.
- Unternehmen: Becker Büttner Held – eine innovative Kanzlei in Berlin.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
In Ihrer Funktion als Assistent (m/w/d) übernehmen Sie neben den klassischen Aufgaben auch die eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats. Des Weiteren unterstützen Sie den Partner in seiner Funktion als Vorstand in einer unserer Tochtergesellschaften als Vorstandsassistenz.
Ihr Verantwortungsbereich
- Überwachung und Priorisierung des E‑Mail‑Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär:in)
- Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts‑ oder Kommunikationswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsaffinität
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Das haben wir zu bieten
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss – steuerbegünstigte Unterstützung für Kitakosten, monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank‑Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Wir
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB bietet Ihnen als Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Chancengleichheit und Vielfalt setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere offene Unternehmenskultur schätzt Ihre Ideen und Ihr Engagement, wodurch Sie aktiv zur Gestaltung eines respektvollen Miteinanders beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Partner oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den Partner bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Becker Büttner Held verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Kanzlei.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Assistenten zu erläutern, wie z.B. das Terminmanagement oder die Unterstützung bei Mandatsterminen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch vertriebsrelevante Gesprächskommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Frage nach den digitalen Tools
Da ein großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools gefordert wird, frage im Interview nach den spezifischen Tools, die die Kanzlei verwendet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die digitale Transformation interessierst.
