Assistenz im Bereich \"Angebote der Humboldt Graduate School...

Assistenz im Bereich \“Angebote der Humboldt Graduate School für die Berlin University Alliance\“ (m/w/d)

Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, vor allem:

• Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
• Verteilung von Info-Materialien und Postern sowie Vorbereitung der Veranstaltungsräume
• Datenpflege, z. B. Pflege von Adressverteilern und Einpflegen von vorgefertigten Inhalten auf der Website
• Erstellen einfacher Statistiken

Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, vor allem:

• Kontrolle von Teilnehmer*innenlisten sowie Erteilen einfacher Auskünfte an Teilnehmer*innen

Erforderliche Qualifikationen:

• Versierter Umgang mit DV (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Allgemeine Englischgrundkenntnisse
• Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang
• Flexibilität

Arbeitszeit: 1/4 Teilzeit, E 3 TV‑L HU (befristet bis 31.12.2026). Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar; Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team am Standort Berlin‑Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 12.11.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/382/25 an die Geschäftsführung der Humboldt Graduate School (Sitz: Luisenstraße 56), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E‑Mail in einer PDF‑Datei an hgs@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs‑ und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt‑Universität zu Berlin: hu.berlin/DSGVO.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an apl. Prof. Dr. Sabine Hunke (sabine.hunke@hu-berlin.de).

Field of work: Engineering and technology | Education and teaching | Administration | Sciences and research | Public service

Remaining term 4 days 2025‑11‑06 2025‑12‑06 https://talent.berlin/en/jobs/search-results/job-offer/job/ext/assistenz-im-bereich-angebote–humboldt-graduate-school-fuer-die-berlin-university-alliance-mwd-5963035 Berlin Germany. This job offer was kindly made available by our cooperation partner Jobware.