Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Lehrbereich Pflanzenphysiologie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Eine moderne Hochschule mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflanzenphysiologie und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrungen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Pflanzenphysiologie, einschließlich allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (teilweise in englischer Sprache).
Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin-, Raum- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen
- Administrative Unterstützung im Bereich Studium und Lehre, insbesondere Pflege von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung wissenschaftlicher Texte
- Vorbereitung und Weiterleitung von Personal-, Vertrags- und Verwaltungsunterlagen an zentrale Fachabteilungen
- Erteilung von Auskünften zu Angelegenheiten der Professur sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Professur
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse in allgemeinen Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht sowie Kenntnisse im Bestell- und Beschaffungswesen
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Erfahrung in der Pflege von Webseiten sowie im Umgang mit Layout- und Grafiksoftware von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Kenntnisse universitärer Strukturen und interner Verwaltungsverfahren erwünscht
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung
- Tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familiengerechte Hochschule, Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
EEO‑Statement
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... Arbeitgeber: Wir
Die Hochschule bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer tariflichen Eingruppierung nach TV-L. Als Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie profitieren Sie von abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und heißt qualifizierte Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Wir helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Wir.
✨Direkt bewerben bei Wir!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Wir einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz im Lehrbereichssekretariat Pflanzenphysiologie....
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Wir leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Wir einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Wir passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Wir werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Wir erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Wir einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
