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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des Betriebsrats und sei die erste Ansprechperson für die Belegschaft.
- Arbeitgeber: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, ein landeseigener Immobiliendienstleister in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite in einem offenen, freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39546 - 47456 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates ab dem , befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis , in Teilzeit 30 h.
Beschreibung: „Berlin wächst“ - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt - und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
Aufgaben:
- Sie sorgen für den organisatorischen und administrativen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Betriebsrats.
- Sie sind die erste Ansprechperson und die freundlich-kompetente Schnittstelle zwischen dem Betriebsrat und der Belegschaft, ob am Telefon, per Mail oder persönlich.
- Meetings planen Sie zuverlässig, Sie koordinieren und protokollieren Sitzungen und erstellen sehenswerte Präsentationen.
- Sie haben Spaß daran, sich in neue Themen einzulesen sowie stichhaltige Übersichten, Listen und Statistiken anzulegen.
- Bürotätigkeiten, wie die Vorbereitung von Schriftverkehr, der Ablage und Zusammenstellung von Unterlagen übernehmen Sie souverän.
Qualifikationen:
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS‑Office-Programmen, Offenheit gegenüber neuer Software, ggf. Vorkenntnisse in der Gremienarbeit.
- Persönlich: Teamfähig, eigenverantwortliche und organisierte Arbeitsweise, freundliches und offenes Auftreten.
Vergütung und Benefits:
- Das Einstiegsgehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.546,90 EUR und 47.456,28 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
- Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden.
- Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland‑Ticket sowie Job-Rad Leasing.
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage.
- Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit internes Talents‑ und/oder Mentoring Programm.
- Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme‑Familienservice.
- Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen.
Chancengleichheit: Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates Arbeitgeber: Wir
Kontaktperson:
Wir HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Betriebsrates interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Assistenz und über die Werte unseres Unternehmens. Zeige, dass du die richtige Person bist, um unser Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir möchten sicherstellen, dass du die Sorgfalt mitbringst, die für die Assistenz des Betriebsrates wichtig ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitest
✨Informiere dich über den Betriebsrat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Aufgaben und die Struktur des Betriebsrats informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sei offen und freundlich
Da du die erste Ansprechperson für den Betriebsrat bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.