Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieeffizienz und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Transformation der Energieverbrauchssektoren Industrie und Verkehr ist von zentraler Bedeutung für das Gelingen der Energiewende. Die Energieeffizienz ist für alle Sektoren eine zentrale Voraussetzung für kosteneffizienten Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Der Geschäftsbereich "Industrie, Mobilität & Energieeffizienz" mit seinen über 100 Mitarbeitenden ist in diese drei Arbeitsgebiete gegliedert. Das Projektmanagement-Office verantwortet als Querschnittsfunktion das Projektmanagement in den Projekten des Fachbereiches.
Sie unterstützen die Projektmanagenden und die fachlichen Projektmitarbeitenden bei der Abwicklung administrativer Vorgänge, z. B.:
- Postfach-Betreuung, z. B. Geschäftsstellen (Anfragen beantworten oder weiterleiten, Registrierung vornehmen, ggf. Hotline-Betreuung)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings (intern/extern)
- Steuerung des Prozesses der Rechnungsfreigabe
- Umsetzung niedrigschwelliger Beauftragungen und Vergaben
- Vorbereitende Arbeiten für das Berichtswesen
- Klärung einfacher, operativer Fragen mit der dena-Verwaltung
- Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Datenverwaltung (Abgleich von Zahlen nach Vorgabe, manuelle Datenübertragung, Kontaktdatenpflege)
- Unterstützende Tätigkeiten in der operativen Projektarbeit (z. B. Recherchen, Follow-up-Calls, Terminklärungen, Umfragen umsetzen, Terminklärungen)
- Qualitätssicherung: Unterstützung des Projektmanagements bzgl. Einhaltung von Standards/Vorlagen
- Bei Interesse und nach Möglichkeit: Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für Kleinprojekte
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (BA), z. B. mit kaufmännisch-rechtlichen Schwerpunkten. Berufserfahrung in der Administration von Projekten und/oder Unternehmenseinheiten. Organisationstalent mit einer sorgfältigen, verantwortungsbewussten, eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen. Team- und Kommunikationsfähigkeit. Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Auftraggebenden sowie Kooperationspartnern. Lust, die Energiewende voranzutreiben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement Office Arbeitgeber: Wir
Die Unternehmensgruppe Meyer bietet nicht nur eine langjährige Erfahrung im Bauwesen, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Falkensee. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
