Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich Energieeffizienz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt und Wert auf Teamarbeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmaßnahmen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energieeffizienz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Fachbereich bei der Koordination und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes. Sie begleiten administrative und koordinative Prozesse zur Qualitätssicherung von Expertinnen und Experten, Fortbildungsanbietenden sowie Gütegemeinschaften und übernehmen insbesondere folgende Aufgabenbereiche:
- Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie vertieften Überprüfungen.
- Koordination und Begleitung von Stichprobenverfahren und anlassbezogenen Prüfungen bei Expertinnen und Experten sowie Fortbildungsanbietenden.
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Verdachtsfällen und Beschwerden einschließlich Dokumentation und Kommunikation mit beteiligten Akteuren.
- Unterstützung bei Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Prüfkonzepten, Checklisten, Informationsblättern und weiteren Unterlagen.
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Betreuung von Gütegemeinschaften sowie bei Pflege zugehöriger Dokumentationen.
- Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen, sowie bei Bedarf mit externen Projektpartnern.
- Unterstützung bei fachlicher Auswertung von Prüfergebnissen sowie bei Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder entsprechender Hochschulabschluss (z. B. B.A.). Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektorganisation oder administrativen Koordination. Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung. Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln. Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel. Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken und digitalen Prozessen wünschenswert. Idealerweise Interesse an Energieeffizienz, Förderprogrammen und den Themen der Energiewende. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer und professioneller schriftlicher Ausdruck.
Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit‑ bzw. Teilzeitmodelle: Gleitzeit und mobiles Arbeiten (bis zu 60 % möglich). 30 Tage Urlaub. 5 zusätzliche Kind‑Krank‑Tage bei vollem Gehalt. Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Übernahme des Deutschlandtickets. Zuschuss zur Bahncard. Jährliche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche. Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen. Beteiligung am Unternehmenserfolg. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.
Ihr Ansprechpartner: Julia Michaelis
Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben Arbeitgeber: Wir
Als Arbeitgeber bieten wir eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, attraktiven Standorte in Berlin sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die sich für Energieeffizienz und Nachhaltigkeit engagieren möchten. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch zusätzliche Kind-Krank-Tage und ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben erhalten könnten
✨Networking im Energiebereich
Nutze Branchenevents und Messen, um direkt mit Fachleuten im Energietechnik-Sektor in Kontakt zu treten. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über potenzielle Jobs bei Unternehmen wie Wir erfahren.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wende dich an lokale Unternehmen oder Universitäten, die in der Energieforschung aktiv sind. Oft suchen sie Praktikanten oder kurzfristige Unterstützung für Projekte. Das kann dir helfen, praktische Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Online-Präsenz zeigen
Präsentier dich in sozialen Medien oder auf Plattformen wie LinkedIn aktiv. Teile interessante Artikel zur Energietechnik oder persönliche Projekte, um deine Leidenschaft für das Thema zu zeigen. So werden Recruiter auf dich aufmerksam!
✨Direkt über unsere Webseite bewerben!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Wir zu bewerben. Oftmals sind die besten Angebote direkt dort zu finden, und wir freuen uns darauf, dein Interesse an einem befristeten Job in der Energietechnik zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Koordination Stichproben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine technischen Fähigkeiten hervor:In der Energietechnik sind spezifische technische Kenntnisse und Erfahrungen entscheidend. Achte darauf, diese in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Nutze Keywords, die die Technologien und Methoden widerspiegeln, die du beherrschst – sei es Solar, Windenergiesysteme oder die Effizienz von Energiespeicherlösungen.
Zeige dein Engagement für Nachhaltigkeit:Energietechnik hängt oft mit Umweltschutz und Nachhaltigkeit zusammen. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deinen Enthusiasmus für erneuerbare Energien und innovative Lösungen deutlich machen. Das kann durch eigene Projekte oder Engagement in relevanten Initiativen geschehen.
Präsentiere relevante Praktikumserfahrungen:Da es sich um eine befristete Position handelt, wird dein Potenzial für schnelles Lernen und Anpassungsfähigkeit geschätzt. Gehe in deinem Bewerbungsschreiben auf relevante Praktika oder Projekte ein, bei denen du praktische Erfahrungen gesammelt hast – das zeigt, dass du bereit bist, sofort loszulegen.
Finde die Balance im Lebenslauf:Achte darauf, deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert zu gestalten. Verwende klare Abschnitte, um deine Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrungen aufzulisten. Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, einen klaren Überblick über deine Qualifikationen zu geben, ohne dass es überladen wirkt. Denk daran, dass wir dich gerne über unsere Webseite kennenlernen wollen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Technisches Know-How auffrischen
Da du dich im Bereich Energietechnik bewirbst, ist es wichtig, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist. Informiere dich über aktuelle Technologien, erneuerbare Energien und relevante Normen, die in deinem Gespräch zur Sprache kommen könnten. Das zeigt, dass du auf dem neuesten Stand bist und leidenschaftlich für das Thema brennst.
✨Projektbeispiele parat haben
In einem befristeten Job wird oft Wert auf deine praktische Erfahrung gelegt. Bereite ein paar konkrete Projektbeispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik zeigen. Erkläre, welche Herausforderungen du gemeistert hast und welche Tools oder Verfahren du dabei verwendet hast.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Energietechnik-Projekte sind häufig Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dabei kannst du erläutern, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Rolle du im Team eingenommen hast.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
In einem befristeten Arbeitsverhältnis sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach jemandem, der schnell lernt und flexibel im Umgang mit neuen Aufgaben ist. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich schnell in das bestehende Team integrieren kannst.
