Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ZIV – Der Verband der Fahrradindustrie mit starkem Wachstum und Zukunftsperspektiven.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro in Berlin-Mitte.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum in einer Branche mit enormem Potenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fahrradwirtschaft aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
In unserem derzeit 15-köpfigen Team hält die Leitung Administration & Office-Management die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle zusammen. Sie schafft Strukturen, sorgt für reibungslose Prozesse und leistet damit einen wichtigen Beitrag dazu, dass Verband und verbundene Gesellschaften im Arbeitsalltag effizient funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft
- Organisation und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
- Verantwortung für die ausgelagerte Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation)
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes
- Weiterentwicklung und Durchführung von Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung
- Personalsachbearbeitung
- Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen
- Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Prozesse und Organisationsstrukturen – auch im Rahmen des laufenden Verschmelzungsprozesses
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitgliedern, Geschäftsführung, Gremien und externen Dienstleistern
Das sollten Sie mitbringen
- Spaß an Neuem und Lust, Dinge zu gestalten
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung, idealerweise in einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
- Sicherer Umgang mit Software (u.a. DATEV Unternehmen Online, cobra CRM) sowie MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Mitgliedsunternehmen
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Daten
- Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Arbeit für eine Zukunftsbranche: die Fahrradwirtschaft – mit viel Bewegung, Relevanz und Gestaltungspotenzial
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung: in einer zentralen Rolle und einer Phase des Aufbruchs
- Ein engagiertes, kompetentes Team mit Freude an der Sache und einem offenen, kollegialen Miteinander
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive; die Position besteht auch im Zuge der geplanten Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad fort
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – plus einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Fahrrad-Leasing und Jobticket
ZIV – Die Fahrradindustrie
Zweirad-Industrie-Verband e.V.
Reinhardtstraße 7
10117 Berlin
bewerbung@ziv-zweirad.de
ziv-zweirad.de
Leitung Office & Administration (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Wir
Die Unternehmensgruppe Meyer bietet nicht nur eine langjährige Erfahrung im Bauwesen, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Falkensee. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
