Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere Personaldaten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands mit über 6.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, jährliche Sonderzahlungen und kostenlose Schwimmbadnutzung.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Gleichstellung werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit Berlins und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter – zwei Stellen frei – Verantwortlich für die Fachadministration der Softwareanwendung Roster, SP-Expert und Wachbüro in der Berliner Feuerwehr.
Aufgaben
- Aktualisierung von Stammdaten (Mitarbeitereintritt, -austritt, Umsetzungen, Personaldaten, Vertragsdaten)
- Pflege von Personalfällen gemäß Vorgabe des Wiedereingliederungsmanagements (WEM)
- Anpassung des Systems aufgrund organisatorischer Änderungen (Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Strukturen usw.)
- Planung und Koordination von (Jahres-)Urlaub
- Zentrale Ansprechperson für inhaltliche und verfahrenstechnische Fragen
- Datenabgleich zwischen IPV, Roster und SP-Expert zur Fehlerlokalisierung
Qualifikationen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Anwendung von IT-Verfahren
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
- Weiterführende IT‑Kenntnisse bzw. Erfahrung mit Soft‑waresystemen im HR‑Bereich
- Kenntnisse im Wiedereingliederungsmanagement (WEM)
Benefits
- Jährliche Sonderzahlung
- 50 € Hauptstadtzulage für Azubis
- 150 € Hauptstadtzulage oder Zuschuss zum ÖPNV‑Firmenticket
- Flexible Arbeitsmodelle: Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical
- Karriereförderung: Fort‑ und Weiterbildungen, individuelle Förderung
- Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder im Rahmen der Sportförderung
- Angenehmes Arbeitsklima, moderne IT‑Ausstattung, flächendeckendes WLAN
Vielfalt und Gleichstellung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Besonders Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support... Arbeitgeber: Wir
Als Senior Projektleiter für Sprinkleranlagen in einem zukunftssicheren Unternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur privaten Nutzung eines Firmen-PKWs. Unsere Unternehmenskultur fördert Weiterbildung und interne Aufstiegsmöglichkeiten, während exklusive Mitarbeiterangebote im Bereich Fitness und Entertainment Ihr Wohlbefinden unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen in der Gebäudetechnik vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support... erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Wir bewerben
Viele Unternehmen, wie Wir, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Wir und die ausgeschriebene Position Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support... zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Wir an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
