Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei der Organisation und Verwaltung ihrer täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Porsche Consulting GmbH – ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte aktiv den Erfolg mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Überblick
Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und möchtest unseren Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freihalten? In der zentralen Rolle als Management Assistant (all genders) unterstützt du unsere Führungskräfte in Berlin direkt an der Spree.
Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Sekretariatsführung für die Führungsebene
- Kalenderkoordination, Reisemanagement und Terminvor‑ sowie -nachbereitung, inklusive Rechnungsstellung und Antragsprüfung
- Kommunikationsschnittstelle intern und extern sowie Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz
- Organisation von Meetings, Klienten‑ und Teamevents, Workshops sowie Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Administrative Unterstützung beim Klienten‑ und Personalmanagement und Vertretung der Assistants auf Führungsebene
- Office‑Management: Bestell‑ und Vertragsmanagement, Büroinfrastruktur, Dienstleistungsmanagement, etc.
- Eigenverantwortliche Entscheidungen treffen und Prioritäten für Führungskräfte balancieren
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung (oder Hochschulstudium)
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in Strategie‑/Managementberatung oder Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams)
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Geschwindigkeit bei der Einarbeitung in unterstützende Tools und Prozesse
- Professionelles, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Offen, kommunikativ, teamorientiert und empathisch
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Porsche Consulting GmbH – Ihre Chance, in einem internationalen Umfeld zu wachsen.
Management Assistant (all genders) Arbeitgeber: Wir
Porsche Consulting GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einer offenen und teamorientierten Kultur geprägt ist. Als Management Assistant (all genders) profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre direkt an der Spree in Berlin. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (all genders) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wir, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wir im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wir echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wir zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wir reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wir tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
