Sekretär (m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung

Die Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Berlin zu unterstützen, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen (Schriftverkehr, Ablagesysteme, telefonische Betreuung der Kunden, Organisation von Sitzungen, Materialbeschaffung und -verwaltung). Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung und richtet sich an Kandidat(inn)en mit abgeschlossener kaufmännischer/büro- oder verwaltungsbezogener Ausbildung oder einer vergleichbaren, einschlägigen Berufserfahrung.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen (Schriftverkehr abwickeln, Ablagesysteme führen, Kunden telefonisch betreuen, Sitzungen organisieren, Materialbeschaffung und -verwaltung).
• Unterstützung der Mitarbeitenden im Außendienst des Präventionszentrums Berlin.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf.
• Oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation einschlägige, mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit.
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS Office), insbesondere sicherer Umgang mit Word und Outlook.
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit.
• Kommunikationsgeschick sowie ein freundlicher und wertschätzender Umgang mit den Beteiligten.
• Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Bereitschaft, Wissen und Können zu erweitern.

We offer

• Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung.
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
• Angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des BG-AT Tarifs.
• Gute Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr; u. a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit.
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
• Begleitende gründliche Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeübt werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.