Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und entwickle Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig – wir fördern Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Arbeitszeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene.
Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen).
Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat.
Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen).
Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext.
Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen.
Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung).
Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements.
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR‑Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR‑Funktion.
- Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung.
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan‑Software (idealerweise CGM).
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise.
- Schwer im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
Unsere Benefits
- Beruf und Familie – 30 Tage Urlaub
- Digitales Zeiterfassungssystem
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims‑Wohnraum auf dem Gelände
- Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb‑Campus
- Prämien‑Programm: »Aus Freunden werden Kollegen«
- Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
- Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
- Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote – Dienstrad‑Leasing über »RadimDienst«, Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, attraktive Entspannungs- und Sportangebote wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
Rahmenbedingungen
Einstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken
Dein Ansprechpartner
Leitung Personalmanagement, BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Wir
Die BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und einem betriebseigenen Kindergarten bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie einer starken Unterstützung bei der Wohnraumsuche. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit für alle Mitarbeiter gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Fragen, die du stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt dort – so hast du die besten Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Arbeitszeitmanagement. Hebe deine relevanten Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Spezialist für Arbeitszeit- und Dienstplansteuerung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Regelwerken umgegangen bist oder wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kommunikationsstärke und analytische Denkweise zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements könnten hier besonders relevant sein.
✨Kenne die Software
Wenn du Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du mit CGM gearbeitet hast, bringe spezifische Beispiele, wie du diese Software genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
