Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit 95 Mitarbeitern.
- Vorteile: Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein voll finanziertes Jobticket.
- Weitere Informationen: Teamevents und Bürosport für ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort für die Bereiche zentraler Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Responsibilities
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Erstellen und Bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Betreuung Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Schreiben wünschenswerterweise mit 10-Finger-System
Qualifications
- Haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Haben ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sind initiativ, motiviert und teamfähig
- Arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Our offer
- Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- Voll finanziertes Jobticket und Bürosport
- Verkehrsgünstige Lage in der Berliner Innenstadt (in der Nähe des S-Bahnhofs Tiergarten)
- Kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und Teamevents
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin Arbeitgeber: Wir
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und aufgeschlossenen Teams zu werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung, geregelten Arbeitszeiten und einem kollegialen Miteinander, das durch regelmäßige Teamevents gefördert wird. Zudem unterstützen wir Ihre Mobilität mit einem voll finanzierten Jobticket und bieten Ihnen die Chance, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Berlin bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von uns verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit teilst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von uns in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse und dein freundliches Auftreten in den Vordergrund zu stellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Bewerbung lebendig werden und bringe deine Motivation zum Ausdruck.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du organisiert und gewissenhaft bist.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in unserem Team passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wir vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel nach deinen Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du Excel-Tabellen erstellt hast – bring das zur Sprache!
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend für die Position. Übe, wie du dich beim Empfang von Besuchern und Mitarbeitern verhältst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
