Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalberatung und RAV Plus in administrativen Belangen und führe Erstanmeldungen durch.
- Unternehmen: Wirtschaft Arbeit Soziales - Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und Arbeitsmarkt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Kulturen.
- Warum dieser Job: Gestalte den fairen Arbeitsmarkt mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WAS ist deine Zukunft? Werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 %.
Das Team Zentrale Administration von WAS wira Luzern ist für die Erstanmeldungen der Regionalen Arbeitsvermittlungszentren im Kanton Luzern zuständig und unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen. Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und interessierst dich für Sozialversicherungen? Du arbeitest sorgfältig, übernimmst gerne Verantwortung und bist motiviert, dich täglich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Abteilungen Personalberatung und RAV Plus in allen administrativen Belangen, insbesondere im Bereich Verfügungen und Zuweisungen.
- Du führst telefonische und persönliche Erstanmeldegespräche inklusive Erfassung der Kundendaten, Terminvergabe für das Erstgespräch sowie anschließender Zustellung des Anmeldesets an die Kundinnen und Kunden.
- Du verarbeitest Daten in den Fachapplikationen AVAM und DMS.
- Du koordinierst und übermittelst relevante Informationen und Dokumente an Anbietende von arbeitsmarktlichen Massnahmen.
- Du bearbeitest selbständig allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben.
Deine Kompetenzen:
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute kaufmännische Kenntnisse mit.
- Du verfügst über gute MS-Office Anwenderkenntnisse und über versierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Du hast Erfahrung und Freude am Kundenkontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
- Du bist zuverlässig, belastbar, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist offen für Veränderungen.
- Du überzeugst durch deine aufgestellte Persönlichkeit und bringst dich aktiv ins Team ein.
Dein neuer Arbeitgeber:
Wirtschaft Arbeit Soziales ist das Luzerner Zentrum für Sozialversicherungen und den Arbeitsmarkt. Dazu zählt das wira Luzern. Das Geschäftsfeld engagiert sich für einen fairen Arbeitsmarkt sowie hohe Arbeitsplatzqualität.
Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % Arbeitgeber: wira Luzern
Wirtschaft Arbeit Soziales (WAS) in Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für einen fairen Arbeitsmarkt und hohe Arbeitsplatzqualität einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung bietet das Unternehmen eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Bereich Sozialversicherungen und Administration weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Erstanmeldungen 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Achte auf die Details!:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Verantwortung übernimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alles erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wira Luzern vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über WAS und deren Aufgaben im Bereich Sozialversicherungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Sei offen und freundlich im Gespräch, um deine aufgestellte Persönlichkeit zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
