Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag unseres CEOs und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches, internationales Startup mit offener Kultur.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Rabatte auf Markenprodukte und flexible Arbeitsweise.
- Weitere Informationen: Offene Kultur ohne Dresscode, Vielfalt wird geschätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant und exzellente organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern gestaltest du aktiv den Erfolg unseres dynamischen, internationalen und börsennotierten Unternehmens mit. Wenn du proaktiv, hands-on und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.
Deine neue Rolle:
- Daily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
- Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
- Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
- Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
- Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation
- Kommunikation und E-Mail-Management
- Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-on
Deine Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
- Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
- Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagieren
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren Stakeholdern
- Führerschein Klasse B zwingend notwendig
Unser Angebot:
- Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
- Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
- Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und Proaktivität
- Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky sowie Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal. Kontakt: Simon Werkhausen.
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen.
CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Arbeitgeber: Wirkaufendeinauto
Wirkaufendeinauto.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Mitte nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem leistungsorientierten Vergütungsmodell, 30 Urlaubstagen und attraktiven Mitarbeiter-Rabatten fördert das Unternehmen eine offene und inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist. Hier hast du die Chance, ein motiviertes Team zu führen und aktiv zur Umsatz- und Geschäftsentwicklung beizutragen, während du gleichzeitig von einem starken Netzwerk innerhalb der AUTO1 Group profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Wirkaufendeinauto ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Wirkaufendeinauto über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Wirkaufendeinauto interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Wirkaufendeinauto einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Wirkaufendeinauto zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Wirkaufendeinauto, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Wirkaufendeinauto arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirkaufendeinauto vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Wirkaufendeinauto betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Wirkaufendeinauto schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
