Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Unternehmen: AUTO1 Group, Europas führende digitale Automobilplattform.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, kein Dress-Code und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld in Berlin-Kreuzberg mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und kreiere unvergessliche Momente für dein Team.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Office Management oder als Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unsere offene Position als Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) suchen wir dich! Starte in unserem People Team und sei verantwortlich für das Office Management, gestalte die Organisationskultur und steigere die Effektivität unseres AUTO1 Group People Departments. In dieser Abteilung gestalten wir die Art, wie in unserem Unternehmen gearbeitet wird und helfen dem Team zu wachsen. Die AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Wir revolutionieren den Gebrauchtwagen-Markt mit unseren Marken Autohero, wirkaufendeinauto.de und AUTO1.com. Hier entwickelst du mit uns die beste Möglichkeit, Autos zu kaufen und zu verkaufen.
Unser Angebot:
- Zeit zum Entspannen: 28 Tage Urlaub
- Sei wie du bist: kein Dress-Code
- Dein Büro in Berlin-Kreuzberg: umringt von zahlreichen Möglichkeiten zum Lunchen und für ein Feierabendbier mit deinem Team
- Hier kannst du Verantwortung übernehmen
- Regelmäßige Team Events für einen starken Teamgeist
Deine neue Rolle:
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste sowie Kollegen und repräsentierst unser Unternehmen vor allen Besuchern.
- Du kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und sorgst dafür, dass alle Bestellungen für unsere Standorte stets termingerecht und reibungslos ablaufen.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für Postein- und -ausgang, koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker und arbeitest eng mit unserer internen Hausverwaltung zusammen.
- Du verantwortest das Fuhrparkmanagement, planst und begleitest Umzüge sowie interne Umstrukturierungen und sorgst dafür, dass unsere Office-Räumlichkeiten immer optimal genutzt werden.
- Du planst eigenverantwortlich Projekte, arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und kreierst unvergessliche Wow-Momente für deine Kollegen bei verschiedenen Events.
Deine Fähigkeiten:
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Customer Service gesammelt – aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen!
- Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten. Anpacken ist für dich selbstverständlich.
- Du bist ein echter Teamplayer, trittst stets freundlich und souverän auf und findest auch in stressigen Situationen lösungsorientierte Wege.
- Du passt dich flexibel neuen Situationen an und hast Spaß daran, in einem lebendigen, abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit gängigen Office-Programmen und Google Workspace ist dir vertraut – ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.
- Du bist offen für ein wöchentlich rotierendes Schichtsystem (7:00-15:30 Uhr; 8:30-17:00 Uhr und 10:00-18:30 Uhr).
Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen wie das Siezen oder einen Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
Office Manager / Teamassistenz (d/m/w) Arbeitgeber: Wirkaufendeinauto
Wirkaufendeinauto.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Mitte nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem leistungsorientierten Vergütungsmodell, 30 Urlaubstagen und attraktiven Mitarbeiter-Rabatten fördert das Unternehmen eine offene und inklusive Kultur, in der jeder willkommen ist. Hier hast du die Chance, ein motiviertes Team zu führen und aktiv zur Umsatz- und Geschäftsentwicklung beizutragen, während du gleichzeitig von einem starken Netzwerk innerhalb der AUTO1 Group profitierst.
