Vollzeit | Wehrheim bei Frankfurt | Teilweise Homeoffice möglich
Organisation ist genau dein Ding?
Du liebst es, den Überblick zu behalten, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass aus Ideen erfolgreiche Projekte werden?
Dann suchen wir genau Dich.
Wir sind WIRKUNG und realisieren außergewöhnliche Events – von Kongressen über Festivals bis hin zu Corporate Events. Dabei verbinden wir Eventmanagement, Eventtechnik und digitale Lösungen zu einzigartigen Erlebnissen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte, motivierte Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und unsere Projekte im Hintergrund strukturiert vorbereitet.
Deine Aufgaben
Du bist die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Projekte - intern wie extern - effizient vorbereitet und erfolgreich umgesetzt werden.
Dabei kümmerst Du Dich unter anderem um:
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Veranstaltern, Locations und Dienstleistern
- Vorbereitung von Regie-, Ablauf- und Projektplänen
- Inhaltliche Vorbereitung unserer Veranstaltungen
- Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und Abrechnungen
- Reise- und Hotelbuchungen
- Vorbereitung von Präsentationen und Projektunterlagen
- Entwicklung, Dokumentation und Integration neuer Prozesse und Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Guidelines, Checklisten und Standards
- Optimierung interner Abläufe und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
Je nach Deinen Interessen kannst Du Dich zusätzlich in den Bereichen Marketing, Vertrieb oder KI & Digitalisierung einbringen oder aktiv auf Events eine Rolle übernehmen.
Das bringst Du mit
Uns ist egal, ob Du eine Ausbildung, ein Studium oder einen ganz anderen Weg gemacht hast.
Viel wichtiger ist, dass DU:
- strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest,
- gerne organisierst und mitdenkst,
- zuverlässig bist und Verantwortung übernimmst,
- freundlich und sicher kommunizierst,
- Lust hast, Prozesse zu verbessern,
- Zehn Bälle gleichzeitig in der Luft hältst, ohne gestresst zu werden.
Das erwartet Dich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Spannende Projekte und außergewöhnliche Veranstaltungen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilweise Homeoffice möglich
- Moderne digitale Arbeitsweise und der Einsatz aktueller KI-Tools
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsplatz, an dem deine Ideen ausdrücklich willkommen sind
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Ein Lebenslauf genügt – ein klassisches Anschreiben brauchst Du nicht. Schreib uns stattdessen einfach ein paar persönliche Zeilen darüber, warum Du Lust auf WIRKUNG hast und warum genau Du die richtige Person für unser Team bist.
WIRKUNG live GmbH
📍 Hildegard-von-Bingen-Straße 1 · 61273 Wehrheim
🌐 www.wirkung.live
Projektassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WIRKUNG.group
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Flexibilität und Agilität auszeichnet. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung, während du an spannenden Projekten im Eventbereich mitwirken kannst. Zudem ermöglichen wir dir nach der Ausbildung Remote-Office-Möglichkeiten und unterstützen dich dabei, deine Stärken optimal einzubringen.
