Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung einer CAFM-Software und entwickle sie kontinuierlich weiter.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg sucht engagierte Talente für das Immobilienmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Rathaus.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team unterstützen deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, IT oder Architektur sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg.
Wir leben Vielfalt.
Auch als Arbeitgeberin.
Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungenaller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen.
Alle Menschenmit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
- Die Stadt Freiburg sucht Dich für das
- Immobilienmanagement Freiburg als
- Sachbearbeiter*in IT-Organisation und Betreuung
Das Immobilienmanagement Freiburg (IMF) betreut den gesamten städtischen Immobilienbestand (ca. 500 Gebäude), darunter Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude, Wohn- und Gewerbeobjekte bis hin zu Museen, Bürgerhäusern, historischen Bauten, unbebauten Grundstücken und Erbbaurechten.
Für alle dieser städtischen Gebäude soll eine Computer-Aided-Facility-Management (CAFM) Software eingeführt werden, welche alle Daten zu einem Gebäude bereitstellen soll.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der Einführung einer CAFM-Software im Immobilienmanagement Freiburg (IMF), baust sie mit auf und entwickelst die Software kontinuierlich weiter – einschließlich der SAP-Module RE-FX und PM sowie des Ergänzungssystems.
- Du konzipierst Geschäftsprozesse und Workflows und setzt sie systemseitig um.
- Du analysierst und vernetzt die einzelnen Prozesse zu einem ganzheitlichen System und koordinierst die dafür erforderliche Datenerhebung und -pflege.
- Du betreust das CAFM-System umfassend und bereitest Schulungen für Endanwender*innen vor und führst sie durch.
- Um das CAFM-System stetig zu verbessern betreust Du das Qualitätsmanagement.
- Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Architektur
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus einem IT-Bereich
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Facility-Management
- Idealerweise besitzt Du bereits gute Kenntnisse in SAP sowie den gängigen IT-Anwendungen und hast mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Betreuung.
- Durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise kannst Du flexibel auf die wechselnden Themenbereiche bei der Einführung des CAFM-Tools eingehen.
- Deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Dein Verständnis für baulich/technische Zusammenhänge runden Dein Profil ab.
- Das bieten wir Dir
- Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis 31.12.2028 mit einem Arbeitsumfang von zunächst 70% und einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Ab dem 01.07.2027 besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit auf 100% zu erhöhen.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kleinen engagierten Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum Job Ticket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Epassi (bisher Hansefit) (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- Job Rad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
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Sachbearbeiter*in IT-Organisation und Betreuung in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Wirliebenfreiburg
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit lebt. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im Fördermittelmanagement bieten wir nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere moderne Arbeitsumgebung im Innenstadtrathaus und die Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern eine positive Work-Life-Balance und ermöglichen es dir, aktiv zur Gestaltung unserer Stadt beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in IT-Organisation und Betreuung in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Wirliebenfreiburg zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Wirliebenfreiburg vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Wirliebenfreiburg ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in IT-Organisation und Betreuung in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Wirliebenfreiburg brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Wirliebenfreiburg und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirliebenfreiburg vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Wirliebenfreiburg, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Wirliebenfreiburg wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
