Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% mit Schwerpunkt Marketing, Sponsoring & Markenstrategie

Baar, Schweiz unbefristet Vollzeit

WIRmachenDRUCK AG ist eine der führenden Online‑Druckereien der Schweiz. In unserer modernen Produktionsstätte in Baar verarbeiten und verpacken wir hochwertige Druckprodukte für Kundinnen und Kunden in der ganzen Schweiz – schnell, präzise und zuverlässig.

Für unser Team suchen wir noch Verstärkung als Assistenz der Geschäftsleitung mit den Schwerpunkten Marketing, Sponsoring & Markenstrategie. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen. Sie wirken aktiv bei spannenden Marketing‑ und Sponsoringprojekten mit und gestalten maßgeblich die Markenpositionierung. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und profitieren von flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen. Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Showroom und Produktion vor Ort schaffen ideale Bedingungen für Ihre kreative Entfaltung. Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten, um gemeinsam mit uns Aufbau und Wachstum des Unternehmens voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Kontrolle von Rechnungen, Offerten und administrativen Abläufen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
• Schwerpunkt Marketing & Sponsoring
• Planung, Umsetzung und Koordination von Marketingkampagnen (online & offline)
• Betreuung und Weiterentwicklung von Sponsoring‑Partnerschaften (z. B. Sport, Events)
• Organisation von Events, Promotions und Kundenaktivitäten
• Koordination und Bestellung von Werbemitteln (Print, Werbetechnik, Give‑aways)
• Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktionen zur Steigerung der Markenbekanntheit
• Mitverantwortung für das Marketing‑ und Sponsoringbudget inkl. Planung, Kontrolle und Reporting
• Sicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes sowie laufende Optimierung hinsichtlich ROI
• Social Media & Online Marketing
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content (Text, Bild, Video) auf Social Media
• Betreuung und Weiterentwicklung der Social‑Media‑Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
• Aufbau einer aktiven Community und Interaktion mit Followern
• Unterstützung bei Online‑Kampagnen (Ads, Aktionen, Landingpages)
• Zusammenarbeit mit externen Partnern/Agenturen im digitalen Bereich
• Monitoring und Auswertung der Performance (Reichweite, Engagement, Leads)
• Ableitung von Optimierungsmassnahmen basierend auf KPIs
• Marke & Kommunikation
• Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (CI/CD) über alle Kanäle
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke WIRmachenDRUCK AG
• Erstellung von Präsentationen, Storylines und Kommunikationskonzepten
• Enge Abstimmung mit Vertrieb und Produktion zur optimalen Vermarktung der Produkte
• Showroom & Kundenbetreuung
• Mitarbeit im Showroom bei Kundenbesuchen
• Unterstützung bei Präsentationen und Produktvorstellungen
• Betreuung von Kunden vor Ort und Sicherstellung eines professionellen Auftritts
• Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen im Showroom

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie fundierte Kenntnisse im Marketing und/oder Sponsoring
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (online & offline)
• Know‑how im Umgang mit Sponsoring‑Partnerschaften (Verträge, Leistungen, Aktivierungen)
• Sicheres Gespür für Markenführung, Positionierung und Zielgruppenansprache
• Erfahrung im Event‑Management und in der Organisation von Promotion‑Aktivitäten
• Kenntnisse in Social Media, Content‑Erstellung und idealerweise Performance‑Marketing
• Analytisches Denken und Erfahrung in der Auswertung von Kampagnen (KPIs, ROI, Leads)
• Sicherer Umgang mit Marketing‑Tools (z. B. Google Analytics, Meta Business Suite von Vorteil)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kreativität kombiniert mit unternehmerischem Denken
• Kommunikationsstark, überzeugend im Auftreten und verhandlungssicher
• Diskret, belastbar und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Themen
• Deutsch fließend, Englisch gut; Französisch/Italienisch von Vorteil

Unsere Benefits

• Firmenevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenloses Obst und Kaffee
• Prämien - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Parkplatz
• WmD‑Akademie
• OpenUp – Unser Partner für mentales Wohlbefinden
• OneTeamCH