Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die monatliche Entgeltabrechnung und HR-Projekte.
- Unternehmen: Wirtgen GmbH, Marktführer in der Baumaschinenindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Wegbereiter neuer Chancen – Willkommen bei der Wirtgen GmbH. Die Wirtgen GmbH ist Teil der Wirtgen Group, einem international führenden Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit Werken in Deutschland, Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren für den Bau und die Instandsetzung von Fahrbahnen ist Wirtgen Marktführer. Unsere Arbeitswelt ist geprägt von technischer Exzellenz, globaler Zusammenarbeit und einem starken Gemeinschaftsgefühl.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für unser Payroll-Team am Standort Windhagen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Stammdaten- und Zeitwirtschaftspflege im SAP-System (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge etc.)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
- Erstellung von Auswertungen anhand moderner Reporting-Tools
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verwaltung von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität und Compliance (DSGVO, interne Richtlinien)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. Erstellung von Lohnnachweisen, SV-Jahresmeldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen im Umfeld Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen bzw. Sozialversicherungsträgern
- Anteilige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) – oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Verständnis relevanter Payroll-Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (IG-Metall) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis sowie Freude an digitalen Lösungen, Zahlen und administrativen HR-Prozessen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, absolute Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive: Langfristig Karriereperspektiven auch im John Deere Konzern
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld, Beratungsdienstleistung famPLUS
Weitere Informationen: Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:
WIRTGEN GmbH
Personalabteilung · Frau Carolin Gruber
Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen
Kennwort: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
HR Administrator / Payroll / Vollzeit & Teilzeit* Arbeitgeber: Wirtgen GmbH
Die Wirtgen GmbH bietet als Teil der Wirtgen Group ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine starke Teamkultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Am Standort Windhagen erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einem interkulturellen Netzwerk und zahlreichen Gesundheitsprogrammen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator / Payroll / Vollzeit & Teilzeit* erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Wirtgen GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Payroll-Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / Payroll / Vollzeit & Teilzeit* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine Sorgfalt.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtgen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Wirtgen GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von technischer Exzellenz und globaler Zusammenarbeit verstehst und wie du diese Werte in deiner Arbeit als Personalsachbearbeiter umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine SAP-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du SAP zur Optimierung von HR-Prozessen genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Team oder nach Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
