Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Payroll-Team bei der Entgeltabrechnung und HR-Projekten.
- Unternehmen: Wirtgen GmbH, Marktführer in der Baumaschinenindustrie mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wegbereiter neuer Chancen – Willkommen bei der Wirtgen GmbH. Die Wirtgen GmbH ist Teil der Wirtgen Group, einem international führenden Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit Werken in Deutschland, Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren für den Bau und die Instandsetzung von Fahrbahnen ist Wirtgen Marktführer. Unsere Arbeitswelt ist geprägt von technischer Exzellenz, globaler Zusammenarbeit und einem starken Gemeinschaftsgefühl.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für unser Payroll-Team am Standort Windhagen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Stammdaten- und Zeitwirtschaftspflege im SAP-System (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge etc.)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
- Erstellung von Auswertungen anhand moderner Reporting-Tools
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verwaltung von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität und Compliance (DSGVO, interne Richtlinien)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. Erstellung von Lohnnachweisen, SV-Jahresmeldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen im Umfeld Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen bzw. Sozialversicherungsträgern
- Anteilige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) – oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Verständnis relevanter Payroll-Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (IG-Metall) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis sowie Freude an digitalen Lösungen, Zahlen und administrativen HR-Prozessen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, absolute Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive: Langfristig Karriereperspektiven auch im John Deere Konzern
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld, Beratungsdienstleistung famPLUS
Weitere Informationen: Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: WIRTGEN GmbH, Personalabteilung · Frau Carolin Gruber, Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen, Kennwort: Personalsachbearbeiter (m/w/d).
HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Wirtgen GmbH
Die Wirtgen GmbH bietet als Teil der Wirtgen Group ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Am Standort Windhagen erwartet Sie ein interkulturelles Netzwerk und ein starkes Gemeinschaftsgefühl, das die Zusammenarbeit und den Austausch fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse kann oft den entscheidenden Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen guten Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtgen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wirtgen GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Arbeitsrecht. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Wirtgen GmbH Wert auf ein starkes Gemeinschaftsgefühl legt, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Karriere bei der Wirtgen GmbH interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
