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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wirtgen GmbH, Marktführer in der Baumaschinenindustrie mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wegbereiter neuer Chancen – Willkommen bei der Wirtgen GmbH. Die Wirtgen GmbH ist Teil der Wirtgen Group, einem international führenden Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit Werken in Deutschland, Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren für den Bau und die Instandsetzung von Fahrbahnen ist Wirtgen Marktführer. Am Unternehmensstandort Windhagen arbeiten rund 2.100 Beschäftigte.
Unsere Arbeitswelt ist geprägt von technischer Exzellenz, globaler Zusammenarbeit und einem starken Gemeinschaftsgefühl. Menschen mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Perspektiven tragen dazu bei, dass wir neue Wege ebnen und die Infrastruktur von morgen gestalten. Werden Sie Teil unserer Wegbereiter – und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für unser Payroll-Team am Standort Windhagen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Stammdaten- und Zeitwirtschaftspflege im SAP-System (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge etc.)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
- Erstellung von Auswertungen anhand moderner Reporting-Tools
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verwaltung von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität und Compliance (DSGVO, interne Richtlinien)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. Erstellung von Lohnnachweisen, SV-Jahresmeldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen im Umfeld Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen bzw. Sozialversicherungsträgern
- Anteilige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) – oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Verständnis relevanter Payroll-Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (IG-Metall) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis sowie Freude an digitalen Lösungen, Zahlen und administrativen HR-Prozessen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, absolute Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive: Langfristig Karriereperspektiven auch im John Deere Konzern
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld, Beratungsdienstleistung famPLUS
Weitere Informationen: Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: WIRTGEN GmbH, Personalabteilung · Frau Carolin Gruber, Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen, Kennwort: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Wirtgen GmbH
Kontaktperson:
Wirtgen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Wirtgen GmbH, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei der richtigen Person landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtgen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wirtgen GmbH und ihre Produkte kennenzulernen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Wirtgen GmbH Wert auf Zusammenarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Karriere bei der Wirtgen GmbH interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.