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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Wirtgen GmbH, Marktführer in der Baumaschinenindustrie mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung Wegbereiter neuer Chancen – Willkommen bei der Wirtgen GmbH. Die Wirtgen GmbH ist Teil der Wirtgen Group, einem international führenden Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit Werken in Deutschland, Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz. Als Spezialist für Maschinen und Verfahren für den Bau und die Instandsetzung von Fahrbahnen ist Wirtgen Marktführer. Am Unternehmensstandort Windhagen arbeiten rund 2.100 Beschäftigte.
Unsere Arbeitswelt ist geprägt von technischer Exzellenz, globaler Zusammenarbeit und einem starken Gemeinschaftsgefühl. Menschen mit unterschiedlichsten Fähigkeiten und Perspektiven tragen dazu bei, dass wir neue Wege ebnen und die Infrastruktur von morgen gestalten. Werden Sie Teil unserer Wegbereiter – und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für unser Payroll-Team am Standort Windhagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 24 Monate und in Vollzeit, als Elternzeitvertretung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Payroll/HR Services.
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Stammdaten- und Zeitwirtschaftspflege im SAP-System (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Zuschläge etc.)
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Krankenkassen, Behörden)
- Erstellung von Auswertungen anhand moderner Reporting-Tools
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verwaltung von Personalakten sowie Sicherstellung der Datenqualität und Compliance (DSGVO, interne Richtlinien)
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, wie z. B. Erstellung von Lohnnachweisen, SV-Jahresmeldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen im Umfeld Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration
- Kontakt zu Behörden, Krankenkassen bzw. Sozialversicherungsträgern
- Anteilige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) – oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Verständnis relevanter Payroll-Prozesse
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (IG-Metall) von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis sowie Freude an digitalen Lösungen, Zahlen und administrativen HR-Prozessen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, absolute Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Entwicklungsperspektive: Langfristig Karriereperspektiven auch im John Deere Konzern
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstütztes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld, Beratungsdienstleistung famPLUS
Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: WIRTGEN GmbH. Personalabteilung · Frau Carolin Gruber Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen Kennwort: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Online-Bewerbung:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll/HR Services - For German Resident Only Arbeitgeber: Wirtgen GmbH
Kontaktperson:
Wirtgen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll/HR Services - For German Resident Only
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wirtgen GmbH, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen im Interview! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Das hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren und zeigt, dass du engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll/HR Services - For German Resident Only
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtgen GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und gesetzlichen Regelungen vertraut, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein fundiertes Verständnis für Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsrecht hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da Kenntnisse in SAP HCM wichtig sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, eine Situation zu analysieren oder eine Lösung für ein Problem im HR-Bereich vorzuschlagen.
✨Serviceorientierung zeigen
Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast, um deren Anliegen zu lösen.