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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management in business area coordination and task management.
- Arbeitgeber: Join WIRTGEN GROUP, a global leader in the construction machinery industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a commercial education or a Bachelor’s degree in Business Administration.
- Andere Informationen: This position is limited to 24 months with a vibrant workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch eigene Vertriebs- und Servicegesellschaften und autorisierte Händler. Bei der WIRTGEN GROUP arbeiten mehr als 9.000 Beschäftigte.
In der WIRTGEN GROUP Zweigniederlassung der John Deere GmbH & Co. KG sind die administrativen Funktionsbereiche der WIRTGEN GROUP – u. a. Personal, Recht, Steuern, Controlling und IT – gebündelt. Ziel ist die effiziente Steuerung der WIRTGEN GROUP Geschäftsprozesse.
Für den Funktionsbereich „Digitalization and Production Systems“ der WIRTGEN GROUP mit Sitz bei der JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Office Manager (m/w/d)
Ihre neue Stelle:
- Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben
- DurchfĂĽhrung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen wie zum Beispiel Umfragen oder Benchmarks
- Erfassung von Geschäftsvorgängen und Portfoliomanagement
- Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Institutionen sowie anderen Standorten
- Durchführung der Plankostenrechnung und Überwachung der Kosten, insbesondere die Durchführung der Budget-/Ergebnisplanung für die der Leitung zugeordneten Bereiche; dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten, Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Präsentationsunterlagen und Vorträgen
- FĂĽhren von Telefonaten und Konversationen in der Fremdsprache Englisch
- Terminkoordination mit Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland und diese abrechnen
Die Stelle ist befristet auf 24 Monate.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Abschluss des Studiums Bachelor of Business Administration
- Erste Erfahrungen in der Assistenzfunktion auf Managementebene
- FlieĂźendes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Die Wirtgen Group hat einiges zu bieten:
- Sicherheit: Eine leistungsbezogene VergĂĽtung und ĂĽberdurchschnittliche Sozialleistungen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, Interkulturelles Netzwerk
- Begeisterung: Werden Sie Teil eines fĂĽhrenden internationalen Unternehmensverbundes
- Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
- Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
- Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstĂĽtzes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld
Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:
WIRTGEN GROUP
Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Personalabteilung · Frau Carolin Gruber
Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen
Kennwort: Office Manager
Online-Bewerbung:
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WIRTGEN GROUP und ihre verschiedenen Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion auf Managementebene zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da fließendes Englisch gefordert ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten in dieser Sprache. Sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu sprechen, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten, indem du Beispiele für deine Erfahrungen in der Plankostenrechnung und Budgetüberwachung bereitstellst. Bereite dich darauf vor, wie du Abweichungen analysiert und Lösungen vorgeschlagen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die WIRTGEN GROUP und ihre Produktmarken. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenzfunktion und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die WIRTGEN GROUP und die spezifische Rolle als Office Manager zum Ausdruck bringst. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über die offizielle Homepage der WIRTGEN GROUP ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Durchführung von Recherchen und die Erstellung von Präsentationsunterlagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen selbstbewusst zu beantworten.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Die WIRTGEN GROUP sucht jemanden mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du analytisch denken musstest, um Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle auch die Planung und Organisation von Tagungen und Reisen umfasst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
