Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonate annehmen und Meetings organisieren.
- Unternehmen: WIRTGEN INVEST Holding GmbH - ein dynamisches Family Office mit familiärem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH ist das Family Office der Familie Wirtgen in Neustadt (Wied) im Raum Köln/Bonn. Als solides, finanzstarkes Unternehmen setzen wir auf strategische Investments in den Geschäftsfeldern Immobilien, erneuerbare Energien, Unternehmensbeteiligungen und Finanzen. Unsere neuen Kolleginnen und Kollegen erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem starken und dynamischen Unternehmen und eine sehr gute Bezahlung in einem familiären Umfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine(n) Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern in deutscher und englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung der allgemeinen Emailadresse
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenorganisation und -ablage
- Reiseorganisation
- Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
Profil:
- Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Persönliche Fähigkeiten:
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten und Personen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz in einem jungen, wachsenden Unternehmen mitzugestalten
- Unbefristete Festanstellung in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und ein offenes teamorientiertes Betriebsklima
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie uns vorzugsweise per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins zukommen lassen.
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Vollzeit und Festanstellung Arbeitgeber: WIRTGEN INVEST Holding GmbH
Die WIRTGEN INVEST Holding GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das auf strategische Investments in zukunftsorientierte Geschäftsfelder setzt. Als Empfangsmitarbeiter/in profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, flachen Hierarchien und der Chance, Ihren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten. Zudem erwartet Sie eine sehr gute Bezahlung und ein modernes Arbeitsumfeld in der attraktiven Region Köln/Bonn.
Kontaktdaten:
WIRTGEN INVEST Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Vollzeit und Festanstellung erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie WIRTGEN INVEST Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn WIRTGEN INVEST Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie WIRTGEN INVEST Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Vollzeit und Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), Vollzeit und Festanstellung bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIRTGEN INVEST Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
